Assistant Administratif et Comptable - Bilingue Anglais H/F

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail à la fois dynamique et bienveillant ? Rejoignez une équipe engagée et conviviale sur le secteur de Strasbourg ! Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour renforcer les effectifs de notre client.

À ce poste, vous serez notamment chargé(e) de :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Administration Générale

• Gestion du standard téléphonique
• Traitement du courrier
• Gestion mail générique « administration » : traitement, dispatch selon interlocuteurs concernés
• Accueil des visiteurs
• Gestion des affaires administratives quotidiennes
• Fournitures de bureau
• Organisation réunions / déplacements
• Gestion des clés
• Classement et archivage

Finances / Comptabilité

• Enregistrement et suivi de la comptabilité : factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, caisse, banques
• Gestion des données de fin de mois (stocks en transit, factures à recevoir)
• Vérification et validation des factures du service (collecte des documents associés - commande, BL, fiche de travail)
• Coordination avec les fournisseurs pour les éventuelles demandes d'avoir
• Préparation des règlements et suivi de la trésorerie
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord (budget)
• Préparation de la DEB et DES (déclaration des mouvements au sein de l'Union Européenne)
• Suivi des contrats (échéances, consommables, RDV interventions)
• Assistance au responsable du service pour la préparation du reporting financier du groupe
• Classement et archivage

Ressources humaines

• Suivi des absences
• Gestion administrative de la formation professionnelle continue
• Gestion visite médicale du personnel
• Rédaction des notes d'information
• Préparation des informations variables pour les salaires

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Participation en cas de besoin aux autres activités au sein de la division
• Rédaction les nouvelles procédures internes, mises à jour, demande de devis, études de coûts, soutien administratif des différents projets

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

• Savoir enregistrer les écritures comptables
• Connaissances des règles comptables et fiscales
• Connaissance de l'outil informatique
• Maitrise de l'anglais (Niveau B1-B2)
• Connaissance des produits fabriqués et matériels utilisés

Aptitudes professionnelles

• Bonnes qualités relationnelles et de communication
• Rigueur
• Esprit d'organisation
• Forte capacité d'adaptation afin de traiter des imprévus, assurer le respect des délais et gérer les priorités
• Appliquer le principe de prudence
• Capacité à travailler en équipe

Diplômes requis

Bac +2 (Gestion PME - PMI / Comptabilité / Assistant Manager)

Durée expérience

Expérience minimum 2 ans

Informations complémentaires :

• Type de contrat : Démarrage dès que possible en CDI
• Horaires de travail : Lundi - jeudi : 08h30-17h00, pause 45 minutes non rémunérée - Vendredi : 08h30-12h30 sans pause
• Taux horaires : 14 euros et peut varier selon le profil
• Ticket restaurant : 10 euros (60% employeur 40% salarié)

Ref : m82pb0l7dv