AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT ET COMMUNICATION (F/H)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La commune de Sens de Bretagne (2 600 habitants), située à 30 kms de RENNES, est une commune dynamique et très associative.
Elle assure un service de proximité à ses habitants.
La commune recrute un(e) agent(e) pour compléter son équipe au service population. (C'est un CDD, qui pourrait déboucher sur un emploi permanent).
Elle sera en charge des missions d'accueil et de la communication. Missions / conditions d'exercice Vous assurez l'accueil, la gestion et le suivi de la communication au sein de la commune de Sens de Bretagne.
Accueil / Service à la population
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de la boîte mail "secrétariat" de la commune et du courrier postal
Instruction des dossiers d'état civil (mariage, naissance, parrainage civil, etc...)
Tenue et mise à jour des registres d'état civil
Gestion du cimetière Gestion du recensement national citoyen et des formalités administratives
Gérer le planning des salles et des contrats de location
Urbanisme : délivrance des formulaires et information de1er niveau, etc...
Communication :
Conception et envoi des invitations pour différentes manifestations et commémorations
Gestion du site internet municipal avec l'élue en charge de la communication
Saisie, rédaction et actualisation des articles du site internet Gestion de l'agenda municipal
Gestion des réseaux sociaux (page Facebook)
Coordination et suivi de la réalisation du bulletin municipal avec l'élue en charge de la communication etc... Profils recherchés - Formation initiale en gestion administrative (débutant accepté)
- connaissance du fonctionnement général d'une commune et de son environnement (souhaitée)
- connaissance des procédures administratives
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Être rigoureux
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil
- Avoir le sens de l'organisation et du service public
- Disposer de qualités relationnelles