Assistant(e) RH

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 3 personnes, et pour un périmètre de 350 salariés et 15 agences, l’assistant(e) RH s’implique dans diverses missions essentielles à la gestion quotidienne des ressources humaines. Il (elle) contribue activement à :

L’administration du personnel :

o Formalités d’embauche (documents, déclarations)

o Etablissement des contrats de travail et avenants

o Suivi et mise à jour des dossiers

o Réponses aux demandes et courriers des salariés

Gestion et suivi intérim et CDD :

o Mise en place des contrats avec les ETT

o Suivi des échéances

o Suivi des provisions

Arrêts de travail, ATMP :

o Suivi des arrêts

o Suivi des dossiers en lien avec le prestataire

Médecine du travail :

o Organisation des visites médicales

o Suivi des échéances spécifiques

o Déclaration annuelle des salariés

Paie :

o Saisie des éléments variables de paie de la Direction Régionale

o Contrôle des saisies des agences

o Support et réponses aux questions des agences

Formation et recrutement :

o Participation à l’organisation des formations

o Participation au recrutement des profils non cadre

Reporting et projets RH régionaux

Profil

De formation supérieure (bac+2/3) en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement en multi-sites.

Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale, et maîtrisez les outils bureautique.

Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais, rigoureux(se), doté(e) d’excellentes capacités de communication écrite et orale, goût du travail en équipe, autonomie.

Discrétion et respect de la confidentialité.