Responsable de l'Economat (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la responsable du pôle achat, vous êtes en charge de la commande, de la réception, de la gestion des stocks et de l'organisation de la distribution de fournitures dans l'ensemble des services de la ville (papier et enveloppes, vêtements de travail, produits pharmaceutiques, produits Covid, produits canicule).
Vous organisez également le ramassage et le dépôt quotidien du linge scolaire, ainsi que la livraison des urnes, des caisses et la préparation des fournitures pour les élections.
Dans ce cadre, vous encadrez une équipe de 2 adjoints techniques chargés de la préparation et de la livraison des commandes et aurez notamment en charge le déménagement de l'économat prévu pour décembre 2022. Profil de poste à vocation d'évolution en lien avec la réorganisation des magasins de la ville. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
Encadrement opérationnel de deux adjoints techniques
-Définition et répartition des activités entre les agents
-Transmission des consignes et contrôle de leur application
-Vérification de l'application des règles de sécurité et d'ergonomie au travail notamment dans le cadre de l'utilisation d'engins de manutention

Exécution, contrôle et évaluation des opérations liées aux activités de l'Economat
-Gestion des stocks de fournitures (contrôle des livraisons, mise à jour des tableaux de suivi des entrées et sorties, réalisation d'inventaires...)
-Réception et vérification des demandes des services
-Gestion budgétaire (demande de devis, passation de bons de commande, rapprochement de factures sur logiciel métier...)
-Gestion de la distribution des fournitures (contrôle des marchandises livrées, préparation des commandes...)
-Organisation du ramassage du linge dans les écoles et envoi au prestataire
-Organisation logistique des élections (préparation fournitures, livraison urnes...)
-Participation à l'élaboration et à l'analyse des marchés publics

Gestion des ressources
-Gestion des ressources humaines : participation à la définition des besoins en effectifs et compétences associées (besoins en formation, accueil des nouveaux arrivants, recrutements, évaluation des agents...)
-Gestion des équipements et/ou du matériel

Veille prospective et sectorielle
-Veille sur les tendances d'évolution et des expériences innovantes dans son domaine
-Proposition de solutions d'optimisation

A savoir sur le poste :
Horaires : 36h30 / semaine / 25 jours de Congés payés et 9 RTT
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d'évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station " Champigny " / RER E, station " Les Boullereaux ", Station Vélib' Profils recherchés -Titulaire d'un diplôme au minimum BAC
- Expérience Similaire appréciée
- Connaissances des règles de sécurité et d'ergonomie au travail
- Connaissances des règles de gestion des stocks et des techniques d'inventaire
- Expérience d'encadrement d'une équipe et aptitudes à planifier et répartir le travail
- Discrétion professionnelle, rigueur & goût pour le travail en équipe et en transversalité