L’Association pour l’Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (L’AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée ESPIC (établissement de santé privé d’intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires–secondaires–ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques.
Son activité s’inscrit au cœur d’une véritable “filière néphrologique” de prise en charge des maladies rénales chroniques (MRC) depuis la prévention jusqu’à l’hospitalisation complète et la fin de vie (offre de soins globale comprenant toutes les modalités de traitement de l’insuffisance rénale chronique (IRC) et l’accès à la transplantation rénale).
Trois axes principaux structurent ses missions :
- Développer des offres de soins en promouvant des modèles de soins globaux par la mise en place de filières MRC intégrées, et l’accessibilité à des parcours de soins coordonnés personnalisés, notamment pour les personnes vulnérables.
- Promouvoir une culture d’efficience et d’excellence opérationnelle afin d’améliorer en continu la qualité des soins tout en promouvant la qualité de vie des patients.
- Soutenir la recherche scientifique, les enseignements et la formation professionnelle continue des patients et des professionnels de santé.
L’AURA Paris recherche un / une :
ASSISTANT LOGISTIQUE H / F en CDD 2 MOIS (possiblement renouvelable)
Description du poste
Rattaché(e) à la responsable du pôle domicile, vous serez chargé de l’organisation administrative du site. Le poste suppose d’assurer le traitement des commandes sur le logiciel métier, la transmission des commandes à la pharmacie pour validation, la transmission des commandes directes aux laboratoires, et l’envoi du calendrier trimestriel de livraison aux patients et aux hôpitaux partenaires.
Vous aurez notamment pour missions :
MISSIONS GENERALES :
Accueil téléphonique des patientsAccueil téléphonique pour retrait chez les patientsAccueil téléphonique avec les prestataires externes et les chauffeurs livreurs internesAccueil téléphonique des laboratoires Vantive et FreseniusAccueil téléphonique des hôpitauxAccueil téléphonique des collaborateurs de l’AURARéception des bons de commande patients et centres de dialysesTraitement des commandes sur le logiciel CRM (Saisie, annulation, retour et modifications)Enregistrement des bons sur le planning de livraisonsTransmission des commandes à la pharmacie pour vérification et validationTransmission des commandes directes aux laboratoires Vantive et FreseniusMise sous enveloppe et Envoi des bons de commande viergesPlanification des tournées de livraisonPlanification des retraits à domicile sur les tournées internes et externesCréation des dossiers nouveaux patientsMise en place des séjours patients en dialyse péritonéale et en hémodialyse quotidienne (France – DOM-TOM - Étranger)Modifications des changements de traitements et prescriptionsPolyvalence sur le poste avec les autres assistants(es) du serviceEtablir le contact avec le magasin / entrepôtCoordonner et assurer le suivi des dossiers patientsVotre profil
Titulaire d’un Bac+2 secrétariatMinimum 3 ans d’expériences, idéalement dans un environnement de la santé.Bon sens relationnel et qualité de communication primordialeMéthode, rigueur et sens de l’organisation indispensableAnticipation et priorisation des taches à réaliserRespect des délais et échéancesCapacité à travailler en équipe et en autonomieNotion de service à la personne indéniableRéactivité et adaptabilitéMaitrise des logiciels informatiques de gestion et commandes (CRM et Pack office…)Maitrise des normes et règlementations en vigueur dans le domaine médical et Connaissance de l’environnement logistique et transportInformations relatives au contrat
Contrat : CDD temps plein (possiblement renouvelable)
Lieu de travail : Verrières-le Buisson
Rémunération : selon le profil
Expérience souhaitée : 5 ans minimum
Poste à pourvoir rapidement