Assistant administratif (H/F)

À propos de nous

Assistant(e) Administratif(e) / Support opérationnel H/F - Douai

Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une entreprise, où votre sens de l'organisation fait vraiment la différence ?

Vous recherchez une structure à taille humaine, en pleine croissance, où vous travaillez en lien direct avec la direction et les équipes terrain ?

👉 Cette opportunité est faite pour vous.

Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les fermetures industrielles et équipements de quai renforce son organisation et recrute un(e) Assistant(e) Administrative / Support Opérationnel (H/F) pour son agence de Douai.

Mission

Votre rôle : un poste clé dans l'organisation

Au cœur de l'agence, vous assurez la gestion administrative et la coordination des dossiers d'affaires, en lien direct avec la direction, les conducteurs de travaux, les équipes commerciales, les clients et les fournisseurs.

Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Gestion administrative & coordination interne

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
• Gestion administrative quotidienne de l'agence
• Interface entre la direction, les commerciaux et les équipes travaux
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
• Mise à jour des bases de données et des outils internes
• Classement, archivage et organisation documentaire

Appels d'offres & dossiers techniques

• Veille des appels d'offres publics et privés
• Constitution des dossiers administratifs de réponse
• Dépôt dématérialisé sur les plateformes dédiées
• Collecte et mise en forme des pièces techniques avec les conducteurs de travaux
• Suivi des documents contractuels

Suivi fournisseurs & matériel

• Suivi des commandes fournisseurs
• Gestion des livraisons
• Organisation des locations et prêts de matériel
• Coordination logistique avec les équipes terrain

Suivi d'activité & reporting

• Suivi des indicateurs d'activité
• Mise à jour des tableaux de bord
• Reporting à destination de la direction
• Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs

Profil

Votre profil

• Expérience confirmée en Assistant(e) administratif(ve) idéalement dans un environnement technique/Industriel/BTP
• Organisation, rigueur et sens du service client
• Aisance relationnelle et communication efficace en interne
• Maîtrise des outils bureautiques / logiciels de gestion

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Un poste polyvalent et dynamique au cœur d'une entreprise à taille humaine
• Un environnement bienveillant, structuré et stimulant
• CDI à temps plein
• Rémunération entre 25K ET 30K selon profil + avantages