officier d'état civil
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (MEL).
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LaM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents, .
Elle est ville hôte des JO 2024.
Face aux défis écologiques, Villeneuve-d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière - prix 2023 de la meilleure commune pour la biodiversité " ".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1 520 agents municipaux (dont 120 au CCAS)
La mairie de Villeneuve d'Ascq recherche des officiers d'état civil mobiles. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Informer l'usager dans ses démarches et l'orienter
- Assurer le suivi des demandes de rendez vous
Etat civil
- Etablir et gérer les demandes d'actes d'état civil, titres sécurisés
- Instruire les demandes de changements de prénoms et de noms
- Assurer le recensement militaire
- Enregistrer les PACS, préparer et valider les dossiers de mariages et de parrainages
- Célébrer les cérémonies civiles, assurer des permanences maternité
- Contrôler la conformité et la légalité des actes
Mission transversale
- Tenir à jour les listes électorales
- Réceptionner les demandes d'aide sociale et les transmettre au service compétent
Accueil régie prestations familles
- Instruire les dossiers et encaisser les prestations
- Transmettre les documents administratifs
- Effectuer une régie de recettes
- Assurer la gestion des inscriptions en accueil de loisirs, colonies et des pré inscriptions scolaires Profils recherchés Connaissance de base en état civil
Techniques d'accueil et d'entretien
Notions de comptabilité et de facturation
savoir utiliser les outils bureatiques et progiciels
Méthode rigueur
Ecoute
Discrétion professionnelle
Autonomie, maîtrise de soi
Capacité à s'adapter
Hôte / hôtesse d'accueil (H/F)
En tant que Coordinateur Caisse & Accueil, tu es un véritable ambassadeur de la satisfaction client en étant. Garantir l'accueil et la fidélisation client. ...
Hôte / hôtesse de caisse (H/F)
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de LILLE recherche pour l'un de ses clients un(e) Hôte de caisse polyvalent (H/F). Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d'autres surprises tout au long de l'année. Des aides et des services dédiés : mutuel...
Secrétaire juridique (H/F)
L'EFC est un centre de formation privé à distance, qui existe depuis 1945, et qui forme plusieurs milliers de personnes chaque année.L'EFC est membre de la FEDE (Federation for EDucation in Europe) et est qualifiée ISQ-OPQF, pour son professionnalisme, la qualité de ses cours et la satisfaction de s...
Hôte de Caisse - Employe Commercial - 30H H/F
Les associés et les collaborateurs de la Coopérative U, de U Tech et de U Logistique fonctionnent en binôme pour mettre en commun les savoir-faire et les compétences de chacun. Vous êtes responsable des opérations d'enregistrement et d'encaissement de leurs achats dans le respect des procédures. Vou...
Assistant administratif (H/F)
Poste : Agent administratif service transport. ...
Assistant Administratif en Entreprise Adaptée avec Rqth H/F
Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim.En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.Manpower VALENCIENNES METROPOLE recherche pour son client, un acteur du...
Hôte de Caisse - Services Clientèle H/F
Acteur(trice) de la satisfaction/Fidélisation clientsVous êtes en charge de l'accueil des clients au sein des différents points de contacts dans le point de vente (Accueil, encaissement, carte de fidélité, retours, accueil téléphonique, location matériels, location véhicules, point de retrait colis,...
Hôte de Caisse et d'Accueil H/F
En ce sens, vos principales missions seront les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et physique du Client avec enthousiasme et bienveillance- Renseigner, conseiller et satisfaire le Client- Gérer les retours et les demandes diverses (litiges, démarque, e-réservation, autre)- Veiller à l'...
Vendeur Réceptionniste SAV H/F
Nous recherchons pour notre client, leader dans la vente de produits culturels, un Vendeur réceptionniste SAV H/F Directement rattaché au responsable, vous assurez les tâches suivantes : - Accueillir et renseigner les clients- Connaître les techniques SAV- Établir un premier diagnostic sur les di...
Agent Administratif H/f
Titre de la fonction : Agent Administratif. Accueil administratif du patient. Maîtriser le circuit administratif du patient (les modes entrées, les pôles, l'urgence, convoqué, 100% particulier, les mouvements, la saisie de actes, le contentieux, la trésorerie,. ...