Responsable du service contractuels Enseignants Recherche F-H (224)

À propos de nous

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Mission

1/ Manager une équipe

• Encadrement de 4 gestionnaires RH : contrôle de l’activité du service au regard du calendrier de gestion et de paie tenant compte le cas échéant de contraintes particulières, du contexte et de l’accompagnement spécifique nécessaire, avec une finalité d’objectif.

2/ Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et de paie :

• Assurer la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et de paie dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, et applicables aux agents contractuels Enseignants – recherche (Doctorants, ATER, enseignants CDD et CDI, personnels Hospitalo-universitaires, Chercheurs, ITA Recherche)

• Assurer le suivi nécessaire des contractuels Enseignants Recherche en terme de recrutement/renouvellement/fiabilisation,

• Suivre les évolutions règlementaires

• Appréhension, analyse et accompagnement auprès des gestionnaires des nouvelles dispositions réglementaires applicables aux agents contractuels Fonction Publique d’Etat

• Suivre des situations particulières et complexes (ex : grave maladie, licenciement).

• Etude de dossiers individuels

• Apporte sa contribution dans les réponses aux enquêtes ministérielles
  
  

3/ Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique RH relative aux contractuels

• Collecter, concaténer les informations pouvant être demandées par le Gouvernance (DGSA RHDS, VP RH) ou par la hiérarchie.

• Participer à des groupes de travail afin d’apporter une expertise Métiers et Réglementaire RH

Conditions générales du poste

· Catégorie du poste : A

· Corps de recrutement : Assistant Ingénieur

· Quotité de travail : 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

· Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

· Rémunération:

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€ + modulation grade

Pour les contractuels: elle est comprise entre 1 944,50 € et 2 648,46 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (309.50 €)

· Localisation géographique : TOULOUSE

Profil

Connaissances:

Connaître la réglementation applicable aux agents contractuels de la Fonction Publique d’Etat, maîtriser les procédures applicables au domaine Paie, connaître l’organisation de l’université.

Savoir-faire :

Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, courrier électronique, navigation internet, procédure de publipostage. Savoir utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

Rechercher des informations

Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Rédiger des notes et des courriers administratifs

La réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie peut être demandée à l’agent dans le cadre de ses compétences.

Savoirs comportementaux :

Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité,

Rendre compte, être rigoureux(se), organisé(e), Fiabilité
Travailler en équipe,

Chercher l’information et la diffuser,

Analyser et synthétiser un texte à portée juridique,

Prendre des initiatives, être à l’écoute, conseiller, sens du relationnel

Avantages :

• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université

• Contributions aux frais de transport en commun

• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

• Contributions à la complémentaire santé

• Subvention restauration collective

• Chèques vacances

• Service social

• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

• Activités sportives et culturelles

• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

• Télétravail possible en fonction du poste

• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé

• Possibilité d’aménagement du temps de travail

• Crèche

• Formations