Secrétaire - job d'été

Description du poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire gestionnaire de planning pour l'ADMR ADMR de BIERNE - CHATEAU GONTIER et GREZ EN BOUERE pour remplacements de congés du 1er juillet au 1er septembre inclus. (disponibilité sur les dates demandées)

Description du poste :

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile

• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.

• Tenir à jour les dossiers clients

• Accueil physique et téléphonique

• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

• Produire des tâches administratives diverses

• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)

• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective

• Une plateforme d'avantages salariés

Profil recherché

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.

• Archiver des dossiers et documents de référence.

• Classer des documents.

• Gestion administrative du courrier.

• Mettre à jour un dossier, une base de données.

• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité

• Gérer son stress

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S souhaité

• Ou expérience similaire