Secrétaire H/F
Description du poste
Famille professionnelle / Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire H / F
Contrat
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
La résidence l'Ambène à Mozac cherche un secrétaire (H / F) en CDI.
CE QUE NOUS OFFRONS
Rémunération :
A partir de 1800€pour un profil junior+ prime Ségur.
En rejoignant le Groupe, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.
- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d’intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues
- Accès facilité à la formation
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité
- Vous pourrez vous voir confier d'autres missions selon votre appétence et compétences
Vous travaillerez en horaires de journée, vous serez également amené à travailler un weekend sur 2.
LI-AR1
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez idéalement une expérience significative d'environ 5 ans sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Ce que nous offrons
Une rémunération en fonction de vos compétences et ancienneté à partir de 1800€ (pour les profils juniors) + prime Segur.
La possibilité de vous restaurer sur place à un tarif préférentiel ou droit à des ticket restaurant.
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Lieu
MOZAC
Ville
MOZAC
Code postal
63200
Département
Puy de Dôme (63)
Région
Auvergne-Rhône-Alpes
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
6-10 ans
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