Chargé (e) de Gestion Administrative et Financière

Détails de l'offre

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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Placé (e) sous la responsabilité de la directrice des finances et commande publique, le chargé ou la chargée de gestion administrative et financière participe activement notamment au suivi de la commande publique et des subventions d'investissement.

Missions / conditions d'exercice Gestion administrative et financière des marchés publics :

Participer à la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en appui à la Directrice des Finances et de la Commande Publique et / ou à l'instructeur du marché.

Cela comprend la relecture des pièces techniques et financières et la contribution à la rédaction des pièces administratives.

• Formaliser les documents justificatifs de la procédure des marchés : rapport d'analyse des offres, rapport de présentation, courriers de rejet, courriers de notification, avenants, etc.
• Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés en coordination avec le service comptabilité.

Gestion des subventions d'investissement :

• Identifier les sources de financement pour les dépenses d'investissement existantes.
• Participer à la constitution des dossiers de demande de subventions d'investissement en collaboration avec les services gestionnaires.
• Soumettre les dossiers de subvention sur les plateformes appropriées.
• Initier les demandes de versements des subventions en collaboration avec le service comptabilité.

Autres tâches comptables :

Le / la chargé (e) de gestion pourra être amené à exécuter diverses activités comptables en lien avec le service de gestion comptable.

Profils recherchés Titulaire ou contractuel de droit public sur le grade de rédacteur / adjoint administratif principal.

• Issue d'une formation dans le domaine administratif et comptable et / ou vous justifiez d'une expérience significative dans ces domaines qui vous a permis de développer de solides compétences en matière de comptabilité publique ;
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les procédures administratives ainsi que le code des marchés publics ;
• Vous possédez de bonnes connaissances sur les règles budgétaires et de comptabilité publique ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logiciels métiers spécifiques au secteur et notamment AFI serait un plus ;
• votre sens de l'organisation et votre réactivité sont confirmés ;
• Vous savez travailler avec méthode et faire preuve de disponibilité pour veiller à la qualité et à la continuité du service public ;
• Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et en autonomie selon les dossiers ;
• Vous savez travailler en toute confidentialité et faire preuve de discrétion.
Il y a 21 jours