Un e Assistant e de Direction (H/F)

Description du poste

Secrétariat :

• Assurer la gestion du secrétariat de l’équipe de Direction: courriers, courriels et notes standard téléphonique rendez-vous
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l’activité de la Direction
• Procéder au tri et à l’archivage des documents
• Organiser les réunions et les évènements
• Apporter un soutien au recrutement en ce qui concerne le périmètre de la Direction
• Assurer la logistique du pôle administratif
• Gérer le stock des tickets services à destination des personnes accompagnées

Appui au suivi et à la recherche de subventions :

• Veiller, en lien avec la responsable comptable et financière, au suivi et aux échéances des subventions publiques (demandes, renouvellements, comptes rendu d’activité)
• Déposer les dossiers de demandes de subvention selon les modalités des partenaires financiers
• Assurer une veille des publications d’appels à projets ou à manifestation d’intérêt

Profil, compétences, qualités

Compétences techniques :

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction
• Connaissance en gestion administrative
• Maîtrise de l’organisation d’évènements
• Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)

Compétences comportementales :

• Autonomie et sens des priorités
• Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d’une tâche à l’autre sans difficulté, et réactivité
• Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser

Profil recherché

Compétences techniques :

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction
• Connaissance en gestion administrative
• Maîtrise de l’organisation d’évènements
• Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)

Compétences comportementales :

• Autonomie et sens des priorités
• Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d’une tâche à l’autre sans difficulté, et réactivité
• Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser

Conditions

ContratCDI

Sous la hiérarchie deLa directrice d'établissement

RémunérationSelon grille de salaires de la convention collective CCN 66

Avantages- 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels - Possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative - Ticket restaurant (7€/ jour financés par l’employeur à hauteur de 50%) - Remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%) - Véhicule de service pour les déplacements professionnels - CSE proposant des avantages au titre des œuvres sociales

Lieu de travailPoste basé à Epinay-Sur-Seine (93)

Date de commencementDès que possible