Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Suite à la mobilité interne d’un agent, le service départemental d’incendie et de secours d’Indre-et-Loire recrute au service ressources humaines gestion des personnels permanents bureau carrières : un agent du cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C) fonction publique territoriale filière administrative pour assurer les fonctions d’assistant(e) de gestion.
Établissement de catégorie B, le SDIS 37 est composé de 352 SPP et de 138 personnels administratifs et techniques, ainsi que de 2093 SPV, répartis sur les 69 centres d’incendie et de secours du département.
En 2023, 35 307 interventions ont été réalisées par les sapeurs-pompiers d’Indre-et-Loire. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du chef du bureau des carrières et du chef de service, l’agent recruté sera chargé :
- Réaliser la gestion des carrières et le suivi administratif des dossiers des personnels permanents :
- Assurer la gestion et la mise à jour du système d’information des ressources humaines
- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions liées à la carrière des agents et les dossiers administratifs
- Suivre la procédure d'entretien professionnel annuel et actualiser les fiches de poste
- Assurer la gestion des lettres de candidatures, demandes d’emplois et préparation des commissions de recrutement :
- Rédiger les accusés réception aux lettres de candidature
- Classer les candidatures par mode de recrutement et tenir à jour les tableaux récapitulatifs
- Participer à la procédure de recrutement (déclaration de vacance de poste, préparation et suivi de la commission de recrutement)
- Participer au recrutement et au suivi des agents contractuels :
- Participer aux procédures de recrutement
- Etablir les contrats d’engagement et les avenants
- Renseigner les tableaux de suivi
- Participer à la gestion des médailles :
- Renseigner et suivre les tableaux de bord d’attribution des médailles
- Instruire les attributions et élaborer les formulaires de demandes de médaille
- Mettre à jour les tableaux de suivi et rédiger les actes correspondants Profils recherchés .Savoirs :
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Bonne connaissance de la fonction publique
- Bonne connaissance du statut général et des statuts particuliers
- Pratique des procédures administratives
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir-faire :
- Analyser les candidatures et garantir leur gestion administrative
- Rédiger les actes administratifs en conformité avec la réglementation
- Capacités rédactionnelles
- Maîtriser l'outil SIRH carrières (saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Savoir-être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles
- Rigueur, disponibilité
- Savoir rendre compte