Assistant(e) de direction H/F

Intitulé du poste : Assistant.e de direction
Structure : Immersive Opera
Type de contrat : CDI / Temps plein

Lieu : Villeurbanne
Rattachement hiérarchique : Direction générale

Vos missions

Comptabilité et gestion financière

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, rapprochements bancaires…) ;
• Préparer et contrôler les paiements fournisseurs ;
• Effectuer et suivre la facturation clients ;
• Suivre la trésorerie ;
• Préparer les éléments pour l’expert-comptable (clôtures mensuelles, bilans, déclarations fiscales et sociales) ;
• Participer au suivi budgétaire des projets sous la supervision du responsable financier (prévisionnels, écarts, bilans financiers) ;
• Mettre en place des outils de suivi (tableaux Excel ou ERP) adaptés aux projets immersifs.

Administration générale

• Assurer le suivi administratif de la société (contrats, assurances, conventions) ;
• Gérer les relations internes et externes de l’entreprise ;
• Coordonner et suivre les dossiers de subventions, appels à projets et financements publics/privés ;
• Organiser et archiver les documents.

Support à la production

• Appuyer l’équipe dans le suivi administratif des spectacles immersifs (contrats de coproduction, conventions de partenariat, droits d’auteur, feuilles de route…) ;
• Accompagner l’équipe dans le suivi budgétaire des projets ;
• Assurer le reporting administratif et financier auprès des partenaires institutionnels et privés.

RH

• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, lien avec les organismes sociaux et le gestionnaire de paie) ;
• Collecter les informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie ;
• Assurer la conformité des pratiques de l’entreprise avec la législation du travail en vigueur ;
• Coordonner les processus de recrutement, d’intégration et de formation des nouveaux employés ;
• Soutenir la direction dans les dossiers de suivi individuels des employés.

Vos compétences

• Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac+2 minimum).
• Expérience confirmée en comptabilité et/ou gestion administrative (idéalement dans le secteur culturel ou associatif).
• Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant (intermittence, subventions, coproductions) serait un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et si possible ERP (Business Central ou équivalent). La maîtrise d’un logiciel de retouche de document (Adobe) serait un plus.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
• Bon relationnel, capacité à travailler avec des artistes, partenaires institutionnels et privés.
• Intérêt pour le secteur culturel et les projets immersifs.

Avantages

• Rémunération : selon la convention collective nationale de la production audiovisuelle (IDCC 2642) – filière O, niveau IV, Assistant de direction
• Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50%, possibilité de télétravail occasionnel
• Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

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💎 Studio BK, spécialisée dans les expériences de marque
🏰 Ateliers BK, spécialisée dans le patrimoine et la culture
🎭 Studio A+E, spécialisée dans le spectacle vivant