Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F)
Descriptif et missions
Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H / F) Ce poste est à pourvoir à Trappes.
Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H / F)
MISSIONS PRINCIPALES
- Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
- Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
- Établir les convocations des instances dans les délais légaux
- Être présente aux séances
- Gérer le planning des réunions municipales
- Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
- Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
- Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
- Tenir les registres
- Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
- Responsable du service courrier Management de l'agent du service courrier
- Gérer et suivre les actes administratifs (décisions arrêtés)
- Examiner les actes rédigés par les services
- Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
- Adresser les actes au service communication pour publication
- Rédactions des actes de régie (décisions / arrêtés)
- Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail dans l'urgence.
Charge de travail importante
Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h / 22h)
Travail en transversalité
POUR VOUS LA COMMUNE EST LA
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociale (CLASC)
Référence de l'offre : osecvoqy9k
Profil recherché
Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H / F)
Diplômes :
BAC +2 / +3 (administration publique)
Expérience :
Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée
Connaissances :
Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales
Connaissances juridiques
Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)
Maîtrise de la prise de notes
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie.
Compétences (ou savoir-faire) :
Capacité à organiser les instances de bout en bout
Qualité des travaux rendus
Capacité à prioriser les missions
Travailler en transversalité
Être capable de former les agents de la collectivité sur les logiciels métiers Post délib
Aptitudes requises (ou savoir être) :
Discrétion professionnelle
Dynamique
Disponibilité
Diplomate
Grande rigueur
Être autonome
EC22392
Responsable du développement commercial Formation et Conseil rh H/F
Vous avez de l’ambition ? Nous avons un projet ! Venez booster la croissance de notre cabinet et plus précisément de l’offre Formation et Conseil RH, en intégrant l’équipe sur un poste de Business Developer (H/F) Vos objectifs seront : Rattaché(e) aux dirigeants du cabinet, vous êtes « l’intrapreneu...
Responsable de service process et méthodes
Rattaché(e) à l’activité Industrie du domaine IAS FR, le service Process et Méthodes industrielles est en charge de supporter les activités "Méthodes & Industrialisation" d’IAS FR pour répondre aux besoins du business IAS et délivrer les systèmes dans le respect des couts/délais/performances avec l’...
Charge De Mission « Accompagnement StratÉgique, Animation Du RÉseau Et De La Section Des Anciens » F/h
Vous assurez en outre le lien entre la FNSEA et son réseau et vous participez activement aux projets transversaux internes et au déploiement de la stratégie du réseau FNSEA. Au-delà, nous accompagnons individuellement et collectivement les agriculteurs et les employeurs dans le cadre d’une offre de ...
Responsable du Département Projet Data et Architecture H/F
Missions principalesRattaché au Directeur Digital et Système d'Information, le chef du département « Projets, Data et Architecture » aura les responsabilités suivantes :- Stratégie et roadmap : identification des besoins et des enjeux de SYSTRA dans le domaine, définition des cibles et de la straté...
Responsable d'Exploitation et de Service Clients en Alternance H/F
Les missions du Responsable de l'Exploitation et de Service aux Clients : Vous pilotez l'activité d'un ou plusieurs sites (plateforme logistique, dépôt d'unité de production,) sur les plans : technique, commercial, social et financier ; selon les normes et la réglementation d'hygiène et de sécurité...
Medecin Du Travail H/f - Service De Prevention Et De Sante Au Travail - 91 Evry - Cdd/vacations
Rattaché(e) au service de Santé au Travail interentreprises, vous veillez sur la santé des salariés et vous conseillez les employeurs, les travailleurs, les représentants du personnel et les services sociaux. Nous recrutons pour un de nos clients, un service de prévention et de Santé au Travail, un ...
Expert ou experte en conseil et développement au service de l'appui et du développement du réseau (Paris)
Il est attendu du candidat ou de la candidate : une bonne connaissance des règles du fonctionnement administratif, financier et pédagogique des établissements scolaires du réseau AEFE ; une capacité à s’intégrer dans une équipe, à travailler en lien avec les services de la DDAR et à collaborer et mo...
Gestionnaire administratif et comptable au sein du Service des Affaires Foncières H/F
Favoriser l’interactivité entre les deux secteurs en lien avec le Directeur, gérer le budget de la Direction, et participer à la gestion d’optimisation du patrimoine de la Ville. Organisation des réunions internes et avec les autres services et des rendez-vous de signature d'actes notariés. Qualités...
Chef du service transition écologique, propreté et mobilité (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Gérer le service Transition Ecologique, Mobilité et Propreté Urbaine dans ses aspects de management mais aussi dans sa stratégie et ses orientations concernant la prévention et la gestion des déchets, la gestion de la publi...
Alternance - Pilote d'activité du département Dématérialisation et GED F/H
Tu seras en assistance du responsable de département, du Directeur de projet et des chefs de projets. Organiser l'information au sein du département et à destination des interlocuteurs internes (centralisation et structuration des documents). Ta rigueur et ton esprit de logique, alliés à ta curiosit...