Chef de projets européens (F/H)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction des Relations Internationales (DRI)

Environnement de travail : La Direction des Relations Internationales (DRI) met en œuvre et coordonne la politique internationale en matière de formation et de recherche de l’Université de Montpellier. Elle assiste la communauté universitaire dans les domaines de la mobilité et de la coopération internationale et participe au rayonnement international de l’établissement et à sa visibilité comme centre d’excellence international. La DRI est composée de trois services : Coopération, Mobilité, Gestion des projets et Soutien Administratif et Financier et deux bureaux : université européenne CHARM-EIGHT et appui administratif et financier.

Le Service Gestion de Projet est chargé d’accompagner les porteurs de projets dans la gestion des projets Erasmus + de coopération, depuis la signature du contrat jusqu’au rapport final et à la clôture du projet. Il a pour missions secondaires de promouvoir le programme Erasmus + auprès de la communauté universitaire et de participer au montage de nouvelles candidatures Erasmus +.

Mission

Mission principale : Au sein du service Gestion de Projets et sous la responsabilité de la Cheffe de service, le chef de projets coordonne le projet FEMLEAD et apporte son appui à la gestion et à la mise en œuvre d'au moins 3 projets Erasmus+ action 2 dont l’Université de Montpellier est partenaire. La liste des projets du portefeuille du chef de projet peut être amené à évoluer en cours de contrat en fonction des résultats des appels à projets Erasmus + 2025.

Activités :

COORDINATION DE PROJETS :

• Interface avec les services de la Commission européenne et l'université

• Élaboration de contenus pour le projet (rédaction de rapports scientifiques, présentations, notes, etc).

• Animation du consortium, gestion de l'information avec et entre les participants, mise à disposition des outils nécessaires au suivi (feuilles de temps, modèles, plate-forme collaborative sur Internet)

• Gestion du déroulement des activités du Consortium

• Participation aux réunions nationales, communautaires et internationales.

• Organisation de réunions du consortium (kick-off meeting, assemblées générales, réunions du comité exécutif, etc.)

GESTION FINANCIÈRE DES PROJETS :

• Contrôle de l'application des règles et procédures administratives

• Établir et proposer un budget en lien avec le projet, contrôler sa répartition et son exécution.

• Faire le suivi et l'analyse des dépenses

• Préparer et rédiger des rapports d'activités intermédiaires et rapports finaux, y compris rapports d'exécution financière.

• Réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet

SUIVI QUALITÉ

• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

• Rechercher dans un contexte national et international des partenaires potentiels.

• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques

• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics

• Analyser les résultats des programmes de coopération

PARTICIPATION A L’AMÉLIORATION DU SERVICE

• Contribuer au montage de nouveaux projets Erasmus +

• Contribuer à l’organisation des événements transversaux dont le SGP a la charge (Welcome Week pour les étudiants internationaux, Staff Week pour le personnel)

• Contribuer à la valorisation de l’activité du service

• Être force de proposition pour l’amélioration continue du service

Spécificités / Contraintes du poste : Travail en open space et Missions courtes à l'étranger (environ 1 semaine)

Profil

Rejoignez l'Université de Montpellier : Devenez Chef de Projets Européens !

L'Université de Montpellier recherche son futur Chef de Projets Européens pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à des projets innovants au cœur de l'Europe. Vous aurez un rôle clé dans la coordination du projet FEMLEAD et l'accompagnement de la gestion de 3 projets Erasmus+ Action 2. Vous évoluerez sous la responsabilité de la Cheffe de Service du pôle Gestion de Projets et travaillerez au sein d'une équipe enthousiaste et passionnée par les projets européens.

Votre mission : garantir le succès de ces projets en coordonnant leurs actions, en veillant à leur bonne mise en œuvre et en contribuant à l'élargissement du portefeuille de projets Erasmus+ à travers les appels à projets 2025. Une expérience enrichissante et stimulante vous attend !

Si vous êtes organisé(e), passionné(e) par l’international et les projets collaboratifs, avec une excellente capacité à fédérer des équipes et à gérer des projets complexes, alors rejoignez-nous pour contribuer à des initiatives qui façonnent l’avenir de l’éducation en Europe !

Compétence / qualifications (connaissances, savoir-faire, savoir-être…) :

• Excellente culture générale de l’enseignement supérieur en France et en Europe,

• Excellente connaissance et compréhension des enjeux de la gouvernance universitaire,

• Excellente capacité rédactionnelle en anglais et en français,

• Excellente capacité organisationnelle,

• Curiosité et capacité d’analyse,

• Excellente communication écrite et orale,

• Sens de la rigueur,

• Sens des responsabilités

• Autonomie,

• Anglais courant

• Expérience souhaitée dans le domaine de l’organisation d’événements internationaux.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2160€ à 2325€ bruts mensuels, dont 200€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Janvier

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 05/01/2026

L'université sera fermée du 20/12/2025 au 04/01/2026 inclus