Description du poste
Grade : Assistante Médico-Administrative (AMA)
Missions et tâches principales :
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Mise à jour des mouvements de l’activité du Pôle
Accueil téléphonique (réception des appels internes et externes, orientation et traitement des demandes)
Planification des rendez-vous de consultation, envoi des confirmations de rendez-vous aux patients
Reproduction de dossiers médicaux
Gestion des agendas médicaux, administratifs et universitaires des praticiens du service
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Horaires de travail :
Les secrétariats ont une amplitude horaire en général de 8h à 18h, du lundi au vendredi.
Certains services ouvrent le samedi matin.
Ces horaires sont variables selon les activités des secrétariats : accueil physique ou frappe de comptes rendus
Quotité de temps de travail : 100 % , 80 % , 50 % en fonction des demandes des services.
Profil recherché
Savoirs attendus
Connaissances détaillées :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (DPI, reconnaissance vocale, numérisation ...).
Connaissances approfondies :
Maîtrise parfaite de la langue française
Maîtrise de la terminologie médicale,
Adaptabilité et réactivité,
Méthode et rigueur organisationnelle
Sens du travail en équipe,
Maîtrise des droits des usagers du système de santé
Attitude et expression professionnelles en toutes circonstances
Savoir Faire :
- Vitesse de frappe acquise
- Capacité de polyvalence et d'adaptation
- Aptitude aux changements
- Sens des priorités
- Sens de l'anticipation
- Capacité d’initiative
- Curiosité et motivation à l'actualisation de ses connaissances dans son champ de compétences
- Aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l'équipe médicale, paramédicale et l'encadrement
- Capacité à travailler en équipe et à établir une relation adaptée
- Faire preuve de discrétion et de discernement dans le respect du secret professionnel.
Formation requise :
Baccalauréat - Titre professionnel de Secrétariat Médical
certifié, de niveau IV).
Les formations non qualifiantes et non certifiantes ne sont pas acceptées.
Expérience exigée de 6 à 8 semaines sur poste ou en stage.
Secrétaire médicale en alternance H/F
La Clinique des Sacres, située à Cormontreuil à proximité de Reims, offre un cadre paisible et accueillant.Spécialisée dans le traitement des maladies psychiatriques de l'adulte en hospitalisation libre, notre établissement prend en charge divers troubles tels que l'anxiété, les troubles de l'humeur...
Secrétaire médicale H/F
Type de contrat : CDD (remplacement)Volume horaire : Temps completJours travaillés : Travail du lundi au samedi (1 samedi sur 2) SECRETAIRE MEDICALE H/F. ...
Secrétaire médicale Clinique Château de Seysses H/F
Située au cœur du village de Seysses, à quelques kilomètres de Toulouse, la clinique est un établissement de psychiatrie générale pour adultes.Elle assure le traitement psychiatrique et psychothérapeutique des troubles psychiques de l'adulte dans le cadre d'une hospitalisation libre.L'établissement,...
Secrétaire médicale H/F
E SECRÉTAIRE MÉDICALE EN RADIOLOGIE H/F - Villeneuve d'Ascq.Nous recherchons actuellement une secrétaire médicale pour un poste en intérim long, au sein d'un service Radiologie.Ce poste est renouvelable et une formation est fournie, le poste peut déboucher sur un contrat à durée indéterminée.Nous re...
SECRÉTAIRE MÉDICALE (Colomiers) (CDD) H/F
La Clinique fondée en 1970 est située à 13 kilomètres de Toulouse et à 2 km du centre ville de Colomiers, deuxième ville du département.C'est un centre de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans les pathologies de l'appareil locomoteur et les pathologies du système nerveux.L'établissement ...
Secrétaire Médicale H/F – Consultations Cardiologie
Secrétaire Médicale H/F – Consultations Cardiologie .Secrétaire Médicale H/F – Consultations Cardiologie.Le Centre Hospitalier de Tourcoing est un établissement de santé public développant une offre de soins totalisant plus de 100 lits et places.Il est composé de 6 pôles d’activités cliniques et emp...
Secrétaire médicale (60) H/F
MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL.Secrétaire médicale (60) H/F.Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales.Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une offre de soin adaptée.Au service de nos 70 000 patients, nou...
Secrétaire Médicale H/F
Offre d'emploi' Secrétaire Médicale H/F Clinique Saint Roch Roncq.Publié il y a 4 joursSecrétaire Médicale H/F - Roncq - Hauts-de-France.L'URL de cette offre a été copié !.Au sein d'une équipe de 3 Secrétaires Médicales, vous aurez pour principales missions:.La gestion et la saisie des courriers méd...
Secrétaire médicale H/F
Assistante Médico-Administrative (AMA) .Missions et tâches principales : .Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux .Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).Mise à jour des mouvements de l...
Secrétaire Médicale en Alternance
Prise et gestion des rendez-vous,.Frappe de compte-rendu de consultation du médecin,.Gestion des stocks de médicaments.Planifier des interventions chirurgicales et taper les comptes-rendus.Type d'emploi : Temps plein, Alternance.Salaire :En apprentissage, selon la base du SMIC en fonction de votre â...