Responsable des services généraux FH
- Temps plein
Position Description:
Vous rejoignez CGI leader mondial du conseil et des services numériques à Paris et intégrez la Direction des Services généraux. En tant que responsable des services généraux vous animez une équipe de 4 personnes sur nos agences de Paris-La Défense Orléans et Boulogne.
Le poste est basé à Paris-La Défense et des déplacements ponctuels seront à prévoir sur les sites.
Your future duties and responsibilities:
Garantir la sécurité des biens et des personnes :
- Appliquer les règles dhygiène dentretien et de sécurité sanitaire respectant les exigences RSE
- Assurer le suivi de la maintenance et de lentretien des locaux
- Participer à lélaboration des plans de maintenance de létablissement et des équipements (électriques CV etc.) en optimisant les coûts et estimant le budget nécessaire
- Contrôler les équipements afin de respecter la réglementation en vigueur
- Programmer et superviser les opérations de sécurité : exercices dévacuation alarmes incendie formations incendie etc.
- Organiser les formations GF & SF secouriste
Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits daccès
Gérer lenvironnement de travail :
- Mettre à disposition les équipements nécessaires à laccueil des collaborateurs (poste de travail badge daccès etc.)
- Organiser et superviser les déménagements et aménagements despaces de travail
- Gérer lapprovisionnement et les stocks (mobilier papier etc.)
- Demander les devis et élaborer les demandes dAchat
- Planifier et encadrer les interventions de travaux et maintenance en coordination avec le maître dœuvre
- Réaliser un reporting régulier sur la qualité des prestations aux prestataires
- Participer à la gestion de sortie des sites remise en état état des lieux etc.
- Diffuser linformation quant à lutilisation des équipements auprès des utilisateurs
Coordonner léquipe et les parties prenantes :
- Animer léquipe services généraux du site : définir les objectifs et les formations accompagner la montée en compétences participer à lévaluation en collaboration avec la hiérarchie
- Animer des réunions de travail et assurer une cohésion déquipe
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
- Réaliser un reporting des activités de léquipe
- Piloter des réunions régulières avec les parties prenantes sur site (RH Santé Sécurité leaders etc.) participer au comité de suivi de projets et gérer les visites CSSCT
En nous rejoignant vous bénéficiez notamment des avantages suivants :
- Offre complète de formations : techniques métiers développement personnel
- Qualité de vie au travail : 27 jours de congés payés RTT congés ancienneté et enfant malade programme santé & bien-être
- Avantages sociaux : régime dachats dactions participation PEE Compte Epargne Temps
- Un cadre de travail propice à linnovation : participation à lintégration doutils IA spécifiquement pensés pour nos besoins en tant quéquipe juridique et au service de lamélioration continue de notre qualité
Et bien dautres encore !
Required qualifications to be successful in this role:
Vous êtes issu du milieu administratif et/ou logistique et disposez dune expérience dau moins 2 ans dans votre domaine.
Vos compétences sont les suivantes :
- Gestion dun environnement de travail
- Planification et organisation des activités
- Animation dune équipe et des parties prenantes
- Maîtrise du pack office
Le poste requiert aussi :
- Sens de la communication
- Bon relationnel
- Diplomatie
CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap à lévolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT. Dans un souci daccessibilité et de clarté le point médian nest pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.
What you can expect from us:
Ensemble en tant que propriétaires mettons notre savoir-faire à lœuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans lactionnariat le travail déquipe le respect et un sentiment dappartenance. Chez nous vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble àfaire de notre rêve une réalité. Cest pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à lorientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées saisir de nouvelles opportunités et bénéficier dune expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Joignez-vous à nous lune des plus importantes entreprises de conseil en technologie de linformation (TI) et en management au monde.
Key Skills
Electro Mechanical,Instrument Maintenance,Adobe Dreamweaver,Document Control Management,E-Commerce
Employment Type : Unclear
Experience: years
Vacancy: 1
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