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Stagiaire recrutement et Admission (H/F).
Stagiaire recrutement et Admission (H/F).MBway • Grand Genève, FR
Stagiaire recrutement et Admission (H/F).

Stagiaire recrutement et Admission (H/F).

MBway • Grand Genève, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Stage
Description de poste

, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) stagiaire recrutement et Admission (H/F).


VOS MISSIONS


Placée sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Recrutement & Admissions et sous la responsabilité directe de la Coordinatrice du Pôle, le.la stagiaire du pôle Recrutement & Admissions – CREA est/doit :

  • Soutenir et assurer la gestion du recrutement et des admissions de CREA pour les campus de Genève et Lausanne avec la coordinatrice du Pôle Recrutement & Admissions CREA,
  • Gérer les tâches administratives du pôle,
  • Assurer la planification des séances d’information et le suivi post séance,
  • Assurer les actions de phoning & de relances.
  • Suivi du recrutement et des admissions – toutes formations confondues pour CREA.
  • Soutenir la coordinatrice dans l’organisation des réunions hebdomadaires avec identification des sujets (ODJ & PV). Soutenir la coordinatrice dans la planification des séances d’informations, portes ouvertes et suivi de leur exécution.


En soutien à la Coordinatrice du pôle :

  • Organiser, coordonner et suivre les séances d’informations et journées portes ouvertes.
  • Prendre en charge les aspects logistiques de l’organisation des différents événements promotionnels de l’école (Portes ouvertes, Séances d’informations, Salons étudiants, etc.) et y participer .
  • Préparer la documentation (brochures, présentations Keynote,…), selon les besoins des événements.
  • Faire remonter les informations (PV – rapport – observation) récoltées durant les séances internes, les événements promotionnels.

En soutien à la coordinatrice du pôle, gestion administrative :

  • Assurer le suivi du recrutement par l’outil Eudonet.
  • Mettre à jour les différents fichiers.
  • Suivre les dossiers étudiants en cours d’admission jusqu’à leur confirmation.
  • Enregistrer les dossiers d'admissions des étudiants et les déposer sur le serveur.
  • Assurer l’envoi et la distribution des mails aux prospects selon les directives de la coordinatrice


Mission annexe

  • Accueil des chargés de cours (entre 8h30 et 9h00, les matins)
  • Préparer les salles de cours avant l’arrivée des étudiants et chargés de cours
  • Accueillir les chargés de cours et les guider vers leurs salles


PROFIL :

  • Vous préparez une formation Bac+4 à Bac+5 à dominante gestion RH ;
  • Vous savez faire preuve d 'empathie , et vous adapter à tous vos interlocuteurs,
  • Vous êtes capable d' embarquer et fédérer des équipes aux métiers variés,
  • Vous savez faire preuve d'une grande pédagogie , et donner du sens aux actions qui demandent des efforts, en expliquant l'impact que cela peut avoir sur le quotidien,
  • Vous êtes d'un naturel curieux , vous aimez observer , et votre esprit d'analyse affûté vous permet de prendre les bonnes décisions,
  • Vous faites preuve de grandes qualités d'organisation et, plus que tout, vous aimez trouver des solutions.


MODALITÉS

  • Lieu : Genève
  • Date d’entrée : 28 août 2023
Créer une alerte emploi pour cette recherche

Stagiaire recrutement et Admission (H/F). • Grand Genève, FR

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