Chargé(e) Administration des Ventes

CDI Chargé(e) de missions ADV (H/F) – Rejoignez le siège d'un écosystème d’entreprises innovantes !

📍 Basé(e) à Paris, Hartwood accompagne depuis 1998 la croissance d’entreprises de conseil en nouvelles technologies, avec un objectif clair : mettre l’innovation au service d’un futur plus juste. Nous soutenons celles et ceux qui entreprennent autrement et qui inventent un futur meilleur, avec l'ambition de créer un écosystème d'entreprises innovantes et bienveillantes.

🎯 Votre mission : un rôle clé au cœur de notre Direction Financière

Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de missions Administration Des Ventes, pour rejoindre la Direction Financière Groupe. En lien direct avec le DAF Adjoint, vous garantirez l’efficacité du processus Order to Cash. Vos missions seront riches et transverses :

🔹 Gestion Administration des Ventes

• Garantie du processus "Order to Cash"
• Vérification de la réception de l’exhaustivité des commandes et des éléments de facturation
• Emission et envoie des factures (prestation, frais, fees, facturation intercompagnie)
• Point régulier avec les équipes commerciales sur leur facturation
• Suivre l'apurement des créances client, relances clients, gestion des litiges et mise à jour de la balance âgée
• Assurer le lettrage des règlements et la facturation des loyers intergroupe

🔹 Suivi de l’activité à travers la gestion et l'analyse du chiffre d'affaires

• Revue des comptes d’exploitation en lien avec le contrôle de gestion
• Analyse de l’exhaustivité du chiffre d’affaires
• Détermination des provisions pour facture à émettre
• Préparation doc. CoRun hebdo pour nos dirigeants associés
• Suivi du retard de facturation

🔹Comptabilité générale et auxiliaire

• Participer au processus Purchase to Pay : surveillance du process achat, de la demande d’achat jusqu’au paiement, avec enregistrement des factures via l’outil d’automatisation « Swipe/IDP »
• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie en lien avec les banques (rapprochements bancaires, prévisions de trésorerie, flux intersociétés).
• Participer à l’établissement des déclarations fiscales (TVA, CVAE, IS, etc.)

🔎 Ce que nous recherchons

• Vous êtes jeune diplômé(e) d’une formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac+5 – DCG, DSCG, Master CCA ou équivalent)
• Vous avez une première expérience en comptabilité, ADV, facturation ou gestion administrative
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et à l’aise avec les outils type Salesforce ou CRM
• Vous aimez travailler en équipe et prendre des initiatives
• Vous êtes organisé(e), et faites preuve d'aisance orale et rédactionnelle

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A très vite !