Secretaire administrative - télétravail h / f

Description : Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail

Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif.

Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Profil : Pour assurer le succès dans ce rôle clé, les compétences suivantes sont essentielles :

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• Capacités organisationnelles avérées
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Sens du détail et rigueur professionnelle
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe Compétences : Gestion budgétaire, Outils bureautiques Habilitations : Grue à treillis sur chenilles (CACES R 383-2A), Grue à treillis sur chenilles (CACES R 383-2A)