Détails de l'offre
Famille de métiers Finances >
Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sein du service comptabilité finances, l’agent sera chargé de procéder à l’ensemble des opérations courantes relatives aux dépenses et aux recettes de tous les budgets.
Missions / conditions d'exercice Missions
1 / Activités comptables et budgétaires
- Elaboration des bons de commande après vérification de la conformité avec la nomenclature comptable, des documents budgétaires et des crédits disponibles et préparation des engagements
- Enregistrement et contrôle des factures à leur arrivée et transmission aux services pour validation
- Réception, vérification et traitement des pièces comptables
- Contrôle, saisie et liquidation des factures dans CIVIL-NET FINANCES ainsi que des titres de recettes
- Charger de la creation des lignes de crédits
- Gérer et actualiser la base Tiers
- Suivi des régies de recettes et d’avances
- participer à la continuité du service selon les impératifs
2 / Gestion en cas d'absence d'un membre du service et remplacement de l’assistante de direction
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de la réglementation
Logiciels informatiques :
Civil Net Finances, Excel, Word Profils recherchés 1)Connaissances / Savoirs
- Connaissance de la nomenclature M57 et M22
- Connaissance du logiciel Civil Net Finances très appréciée
2)Savoir-être
- Rigueur, organisation, autonomie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Respect des règles, des délais et de la confidentialité.