Fiduciary Operations & Client Oversight Manager

Description du poste

Spécialisés dans le recrutement des profils qualifiés et experts, People Solutions by Arhis propose un accompagnement sur-mesure pour votre évolution professionnelle. Nous travaillons avec des entreprises de secteurs variés (banque, assurance, industrie, services) qui recherchent des talents comme vous.

Chez People Solutions by Arhis, nous savons que chaque parcours est unique. C'est pourquoi nous mettons notre expertise en recrutement au service de votre projet professionnel, en vous proposant un accompagnement personnalisé et attentif pour trouver l’opportunité qui correspond réellement à vos aspirations.

Nous recherchons pour un de nos clients, un.e :

Fiduciary Operations & Client Oversight Manager

Notre client est un groupe indépendant à dimension familiale, spécialisé en Family Office et services fiduciaires, accompagnant une clientèle internationale exigeante sur des problématiques patrimoniales, fiscales et corporate complexes.

Dans un contexte de structuration et de croissance, le groupe crée un poste clé au cœur de son organisation.
Cette fonction stratégique vise à renforcer la supervision globale des dossiers clients, garantir l’excellence opérationnelle et maintenir un niveau de service premium, en étroite collaboration avec les associés.

En tant que Fiduciary Operations & Client Oversight Manager, vous agissez comme référent(e) senior sur l’ensemble des sujets fiduciaires et corporate liés aux dossiers clients.

Vous assurez une supervision proactive des obligations légales, fiscales, comptables et administratives des sociétés domiciliées au Luxembourg, tout en étant l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients sur ces sujets.

Responsabilités principales

Supervision fiduciaire

• Supervision globale des obligations des sociétés clientes :
  comptabilité, TVA, déclarations fiscales, comptes annuels, RCS, substance, AML/KYC

• Revue, contrôle qualité et sécurisation des livrables

• Suivi rigoureux des délais et de la conformité réglementaire

Suivi du cycle de vie des sociétés

• Constitution de sociétés

• Gouvernance corporate (CA, AG, résolutions, etc.)

• Modifications statutaires et changements d’actionnariat

• Gestion et suivi des relations bancaires

Relation client

• Point de contact principal sur les sujets fiduciaires et corporate

• Communication claire, proactive et orientée solutions

• Anticipation des problématiques clients

• Coordination des intervenants externes (comptables, fiscalistes, avocats, banques, etc.)

Collaboration avec les associés

• Interaction étroite avec les associés du groupe

• Assurer la continuité entre la vision stratégique et l’exécution opérationnelle

• Remontée des points de vigilance, risques et opportunités

• Participation active aux réflexions sur les dossiers complexes

Profil recherché

Profil recherché

• 7 à 10 ans d’expérience au sein d’une fiduciaire au Luxembourg

• Excellente maîtrise des environnements fiscal, comptable et corporate luxembourgeois

• Solide compréhension de la gestion de sociétés domiciliées

• Forte orientation client et aisance relationnelle

• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel

• Français et anglais courants (toute autre langue constitue un atout)

• Le titre d’Expert-Comptable (OEC Luxembourg) est un atout
  
  
  Votre expérience candidat avec People Solutions by Arhis
  Pour garantir que votre profil corresponde à nos postes, nous vous accompagnons à travers un processus de recrutement complet, comprenant des entretiens individuels, des assessment centers, des questionnaires de personnalité et de motivation, ainsi que des sessions de coaching réalisées par des coachs certifiés au sein de notre équipe.
  
  Soyez assuré que nous examinons minutieusement toutes les candidatures reçues, y compris celles confirmées automatiquement lors de la réception. Votre profil sera évalué par un consultant spécialisé dans votre domaine d'expertise. Nous sommes à l'écoute de vos besoins, nous vous tenons informé et vous conseillons tout au long du processus de recrutement jusqu'à votre intégration chez notre client. Nous nous engageons à vous offrir notre expertise afin de garantir le succès de votre futur projet professionnel.
  
  www.peoplesolutionsbyarhis.lu