Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative REMUNERATION SATUTAIRE RIFSEEP Descriptif de l'emploi Accueillir, renseigner la population
Secrétariat
Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Etablir les arrêtés municipaux
Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,). Missions / conditions d'exercice Accueillir, renseigner la population
Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Etablir les arrêtés municipaux
Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,).

logiciel JVS PARASCOL ELIRE Profils recherchés -- bonnes capacités relationnelles et un sens aigu de l’organisation sont également requises.
- bonne connaissance du statut de la
- Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique.
- Ce poste requiert enfin rigueur et disponibilité.
- Une première expérience du secrétariat de mairie sera fortement appréciée- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.