- F/H Assistant de formation

Description

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Type de contrat : CDD 10 mois, temps complet, renouvelable
Lieu : Lycée Raspail – Paris 14e
Prise de poste : Immédiate
Rémunération : Selon grille indiciaire (diplôme + ancienneté)

Vos missions

• Accueillir et informer les interlocuteurs (physique et téléphonique)
• Gérer les dossiers administratifs et financiers (conventions, contrats, émargements…)
• Saisir et suivre les données dans les outils de gestion et interfaces des financeurs
• Organiser les plannings, mettre à jour les tableaux de suivi, archiver les dossiers
• Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives

Vos missions

• Accueillir et informer les interlocuteurs (physique et téléphonique)
• Gérer les dossiers administratifs et financiers (conventions, contrats, émargements…)
• Saisir et suivre les données dans les outils de gestion et interfaces des financeurs
• Organiser les plannings, mettre à jour les tableaux de suivi, archiver les dossiers
• Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives

Profil recherché

• Maîtrise des outils collaboratifs Office 365
• Organisation, rigueur et respect des délais
• Esprit d’équipe, réactivité et sens de l’initiative
• Expérience similaire appréciée

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