Assistant services à la population (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité, l'assistant accueille, oriente et renseigne le public.
- Missions / conditions d'exercice - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Réaliser des tâches de secrétariat. Profils recherchés Savoirs :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Connaître et respecter les procédures administratives ;
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc).
Savoir faire :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
Savoir être :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Assistant services à la population (h/f)
Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréat...
Assistant services à la population (h/f)
Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Encadrement et élaboration de documents officiel Missions / conditions d'exercice - gérer les demandes relatives à l'état ci...
Assistant services à la population (h/f)
Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Diffuse des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services, classement des documents...
Assistant(e) de direction auprès de la Direction Générale des Services
L’assistant(e) de direction contribue au fonctionnement de la Direction Générale des Services en particulier dans le fonctionnement administratif de la collectivité dans le respect de la réglementation. Gestion des agendas, organisation, planification et suivi des réunions de la direction générale d...
Directeur des services à la population
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein d’une mairie de près de 200 agents, rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous êtes responsable de la direction en charge de l’ensemble des servi...
Secrétaire médical(e) H/F - La trinite 06340
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Assistant de Direction H/F en alternance
Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain pour vous former et acquérir un BAC+5 en Management International Business ! MISSIONSAccueil physique et téléphonique pour le site ; Gestion des m...
Secretaire General De Mairie (h/f)
La commune de Cornillon-Confoux <br />(1660 habitants - Bouches du Rhône) </p><p>Recrute son directeur des services par voie statutaire ou contractuelle</p><p><strong>SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)</strong></p><p>&...
Secrétaire médical (H/F)
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recrute pour son client, acteur du secteur médical, un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre so...
Secrétaire d’exploitation ferroviaire (H/F)
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.Le Groupe DLSI et son agence de Nice recrutent pour un de l...