Assistant services à la population (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité, l'assistant accueille, oriente et renseigne le public.
- Missions / conditions d'exercice - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Réaliser des tâches de secrétariat. Profils recherchés Savoirs :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Connaître et respecter les procédures administratives ;
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc).
Savoir faire :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
Savoir être :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Assistant services à la population (h/f)
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. S'exprimer clairement avec un vocabulaire professionnel. Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >. Temps de travail Temps non complet, 20h00 heb...
Assistant services à la population (h/f)
Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Diffuse des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services, classement des documents...
Assistant services à la population (h/f)
Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréat...
Directeur des services à la population
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein d’une mairie de près de 200 agents, rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous êtes responsable de la direction en charge de l’ensemble des servi...
Assistant(e) de direction auprès de la Direction Générale des Services
L’assistant(e) de direction contribue au fonctionnement de la Direction Générale des Services en particulier dans le fonctionnement administratif de la collectivité dans le respect de la réglementation. Gestion des agendas, organisation, planification et suivi des réunions de la direction générale d...
Assistant administratif de la recherche H/F
Dans le cadre de sa nouvelle implantation dans l’Institut Méditerranéen de la Ville et des Territoires, l’Ecole nationale supérieure d’architecture de Marseille recrute un assistant de recherche, responsable du suivi administratif des do...
Secretaire Administrative Et Comptable H/f
L’Association Syndicale du Canal de Manosque (ASCM) recrute un/une</p><p>SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)</p><p> </p><p>Quel poste vous est-il proposé ?</p><p>Votre travail sera composé :</p>&l...
Secrétaire BTP / Assistant appels d'offres (h/f)
A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice recherche pour son client spécialisé dans le bâtiment, un(e) Secrétaire BTP / Assistant. ...
Secrétaire Médical en alternance F/H
Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sa...
Assistant Administratif Polyvalent (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....