Assistante Administrative Standardiste FH

Company

Notre mission est daccompagner le chef dentreprise dans sa vie économique

Alors pourquoi nous rejoindre

• Honnêteté équipe et partage sont des valeurs qui vous animent
• Le monde de la gestion comptable et financière ne vous effraie pas
• Vous partagez la vision de notre métier centré sur laccompagnement des dirigeants

Post description

Société dexpertise comptable et de commissariat aux comptes recherche un ou une secrétaire pour assister la responsable administrative et les experts-comptables dans la gestion du cabinet et laccueil des clients.

Vous serez en charge :

- laccueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients le filtrage des appels la prise des rendez-vous et la gestion des agendas la préparation des salles de réunion ;

- La coordination de la circulation des informations auprès des autres services ;

- La création des dossiers administratifs et leur suivi la gestion des courriers et des e-mails la mise sous pli et laffranchissement du courrier ;

- Le classement et larchivage ;

- La gestion des fournitures ;

- Létablissement et le dépôt des remises de chèques le suivi de la caisse ;

- Les relations avec les prestataires externes : contacter les réparateurs préparer transmettre et régler les factures ;

- Mise à jour de la base de données gestion de la documentation.

Wanted profile

Vous êtes autonome polyvalent organisé rigoureux dynamique et vous avez une aisance téléphonique.

Vous maitrisez la bureautique.

Réf: fbb47259-255d-4dc5-2a5d-08d7af1b4d0d