Apprenti communication événementielle - H / F

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Finalité du poste / Contexte :

Au sein de l'unité événementiel et partenariats, de la Direction des grands évènements, communication et rayonnement du territoire, l'apprenti(e) aura pour missions principales l'assistance à la conception et au suivi de projets événementiels. D'autres missions pourront lui être confiées, dans un cadre quotidien, ou lors de missions plus spécifiques sur des projets transversaux de la direction.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

Vous apportez une assistance à la conception et au suivi de projets événementiels (100%) En lien avec les membres de l'unité événementiel et partenariats, vous participez :

A la conception et la réalisation opérationnelle de projets événementiels (ex : stand du Département à la Foire internationale Haute-Savoie Mont Blanc, à la Coupe du monde de biathlon, au Tour de France, Grand Prix du Département, événement Rando Glières, événements ponctuels liés à l'actualité du Département, etc.) et en particulier :

o La proposition de projets événementiels déclinés de la stratégie de communication (programmes d'hospitalité, opérations collégiens, stands de promotion du Département).

o La mise en oeuvre de ces projets en lien avec les services du Département et les partenaires extérieurs.

o La proposition d'animations dans le cadre des activations réalisées sur les événements soutenus par le Département.

o La conception de supports, la préparation des briefs le suivi de fabrication.

o L'élaboration et le suivi de consultations de prestataires extérieurs, dans le cadre des marchés publics.

o Le suivi administratif et budgétaire.

o La coordination, l'animation et la gestion technique, logistique et humaine des événements.

o La gestion post-événements, bilan et remerciements.

o La valorisation de la communication événementielle du Département avec la proposition d'un plan de signalétique et visibilité sur les évènements sur lesquels une activation est proposée.

MISSIONS PLUS SPECIFIQUES

• Implication dans diverses tâches liées au fonctionnement du service (appui logistique, traitement de demandes variées...).

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Formation spécialisée dans le domaine de l'événementiel, de la communication.

Niveau Master 1 minimum.

Savoir-faire en matière de conduite de projets événementiels et planification.

Capacité à définir des priorités, évaluer et partager des informations, prendre des initiatives.

Qualités rédactionnelles et relationnelles requises.

Connaissance de la chaîne graphique.

Quelques bases concernant les procédures de marchés publics serait un plus.

Intérêt pour le milieu institutionnel des collectivités publiques et des élus.

Permis VL obligatoire.

Maitrise obligatoire des outils bureautiques, d'internet, et sensibilité aux réseaux sociaux.

Vos savoir-être sont le / la :

Sens de l'organisation et de la planification.

Autonomie et force de proposition.

Créativité.

Dynamisme et réactivité.

Qualités relationnelles, esprit d'équipe.

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :

Déplacements sur le terrain à prévoir, notamment en soirée ou le week-end