Assistant Agence H/F - Noyon H/F

Description de la mission

Support essentiel de l’équipe terrain, vous coordonnez les activités administrative et technique, facilitez le suivi des dossiers des locataires et leur assurez un accueil de qualité.

Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs et locataires

• Gérer les stocks de fournitures en lien avec les services généraux

• Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement

• Rédiger les comptes-rendus de réunion

• Intervenir en appui des chargés de clientèle et gestionnaires de proximité sur le traitement desappels CRC et autres réclamations

• Assurer la gestion du courrier et des mails destinés à l'agence

• Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions

• Réaliser la signature de baux

• Réaliser les actes administratifs post attributions

• Assurer la gestion des Ordres de Service

• Organiser le planning des équipes de l'agence

• Planifier et assurer l'organisation logistique des rendez-vous avec les prestataires

• Assurer la gestion administrative des bons de commandes en lien avec le service comptabilité.

Le poste est basé au sein de l’antenne de Noyon (60), rattachée à l’agence de Compiègne (60)

Profil

Vous justifiez d’un BAC+2 en Assistanat ou équivalent, complété par une expérience significative sur une fonction similaire acquise en agence immobilière ou chez un bailleur social. Vous maîtrisez les outils informatiques (PackOffice) et disposez d’aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées. Votre sens de l'organisation et votre réactivité, associés à votre rigueur et à votre autonomie, seront des atouts indéniables pour réussir sur ce poste

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, 60 - Oise

Lieu

Noyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Secrétariat/Gestion administrative