Assistant Administratif (H/F)
à propos de l’entreprise
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?
Description du poste
Notre client Fournisseur de matériel agricole en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site à Seclin.
Vous exercerez les fonctions administratives suivante :
- Enregistrer les commandes dans l'ERP : matériels neufs et occasions, reprises, aides financières, extensions de garantie
- Saisir et transmettre les commandes d'achat aux fournisseurs
- Assurer un suivi des dossiers de financement
- Procéder à la facturation & au décaissement en liaison avec la comptabilité
- Développer une relation privilégiée avec le service commercial afin de répondre aux clients finaux dans un souci de satisfaction et de cohérence interne
- Créer et suivre les matériels dans l'ERP
- Suivre la disponibilité des matériels : actualiser les stocks suivant les commandes clients et fournisseurs, réceptions & ventes réalisées
- Suivre les règlements & remboursements clients avec la comptabilité
- Archiver : assurer la traçabilité & la conservation des documents
- Construire et mettre à jour les différents tableaux de bord : fichier des commandes, suivi des aides et avoirs, etc.
- Suivre les commandes de matériels
- Traiter les demandes des organismes de financement
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs
- Saisir et déclarer mensuellement les ventes cultures et stocks matériels
- Gérer les aides constructeur (suivi, demande, règlement).
Vous êtes polyvalent(e), autonome et organisé(e). Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, pack office et ERP.
De plus vous maitrisez les procédures commerciales et vous avez des connaissance des règles de la facturation. Une rigueur et exigence est exigé ainsi qu'une très bon sens des relations clients.
informations supplémentaires
- Expérience requise : 6 mois à 1 an
Assistant administratif et commercial (H/F)
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assistant(e) administratif (ve)
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Assistant Administratif F/h
Etes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ? Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un Assistant motivé et curieux dans le service Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre mission d'Assist...