Adjoint.e au responsable gestion du temps de travail H/F

À propos de nous

Le chu de Limoges recrute un(e) adjoint des cadres hospitaliers gestion du temps de travail, absentéisme et politique sociale

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Mission

Missions principales :

· Animation de l’équipe ;

· Coordination de l’activité en application des objectifs définis par la hiérarchie ;

· Concevoir, piloter, adapter les processus en fonction de l’évolution du domaine d’activité,

· Production d’outils d’aide à la prise de décision, de synthèse et de méthodes,

· Organisation et participation à des projets institutionnels et des groupes de travail.

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

· Organisation du temps de travail :

o Contrôle et mise en application de la règlementation et des décisions institutionnelles prises en matière de gestion des temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière ;

o Elaboration de documents institutionnels : notes de service, d’information et de synthèse ;

o Gestion des Comptes Epargne Temps (CET) : information, ouverture, consommation, alimentation ;

o Suivi des mouvements de grève : élaboration de la note de service, organisation du recensement des grévistes et de la remontée chiffrée auprès de la DGOS ;

o Organisation du suivi des absences syndicales ;

o Gestion de la mutualisation des heures syndicales départementales ;

o Contribution à la réalisation de livrables (Bilan Social, Projet d’Etablissement, Rapport d’Activité, Projet Social, Document Unique, Manuel des règles de gestion des ressources humaines du personnel non médical).

· Référent gestion du logiciel de temps de travail CHRONOS dans l’établissement

· Gestion des autorisations d’absences ;

· Traitement des demandes en lien avec l’outil de gestion des temps (Chronos) ;

· Frais de changement de résidences, forfait mobilité durable et de transport en commun ;

· Ordres de mission (hors formation) en application du marché UNIHA ;

· Congés bonifiés ;

· Suivi des reports de jours de congés ;

· Suivi des demandes de télétravail.

· Projets transverses DRH : mise en place d’une plateforme numérique de remplacements

Profil

Poste catégorie B – adjoint des cadres

Formations – Qualifications (Savoir ) :

• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Microsoft) et notamment Excel

• Maîtrise du SIRH (M-RH, BO, CHRONOS)

Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

• Statut de la Fonction Publique Hospitalière,

• Environnement de l’hôpital,

• Veille juridique.

Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :

• Expérience dans le secteur de la santé ;

• Expérience en gestion des ressources humaines.

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

• Capacité d’adaptation ;

• Analyse, priorisation et synthèse ;

• Faculté rédactionnelle affirmée ;

• Force de proposition ;

• Aptitudes relationnelles ;

• Faculté rédactionnelle affirmée ;

• S’approprier et transmettre des connaissances aux équipes ;

• Sens de la discrétion.