Secrétaire

Description du poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR de Javron-les-Chapelles. Le remplacement s'effectuera sur une succession d'associations : Javron-les-Chapelles, Saint-Pierre-des-Nids, Pré-en-Pail, Villaines-la-Juhel, Le Horps et Lassay-les-Châteaux.

Description du poste :

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile

• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.

• Tenir à jour les dossiers clients

• Accueil physique et téléphonique

• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

• Produire des tâches administratives diverses

• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

Profil recherché

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.

• Archiver des dossiers et documents de référence.

• Classer des documents.

• Gestion administrative du courrier.

• Mettre à jour un dossier, une base de données.

• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité

• Gérer son stress

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents