agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi agent chargé de l’accueil - cadre d’emploi des adjoints administratif (catégorie C) Missions / conditions d'exercice - Accueillir le public
- Gérer et actualiser l'affichage et les documents d'information disponibles à l'accueil de
la mairie.
- Enregistrer, mettre à jour et délivrer les actes de l'état civil et les livrets de famille,
enregistrer les rectifications d'actes
- Traiter des demandes via un portail dématérialisé, numérisation des actes, contrôle
préalable aux demandes, rédaction de délivrance et d'apposition de mentions
- Répondre aux demandes d'actes
- Organiser et suivre le recensement des jeunes
- Gérer les locations de salles
- Assurer l’interface avec les associations Profils recherchés Maitrise des logiciels métier (connaissance de Berger Levrault souhaitée) et des
outils bureautiques et numériques maitrise du cadre réglementaire dans son domaine
d'expertise : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire

Qualités relationnelles pour l'accueil du public, pour les relations avec les
organismes extérieur (Préfecture,INSEE, etc...) et dans les relations avec les services
municipaux et les élus.