CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

Dans le cadre d’un remplacement anticipé, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner notre Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet , dans ses responsabilités stratégiques. Ce poste exige une grande rigueur, une discrétion absolue, ainsi qu’une capacité avérée à évoluer dans un environnement exigeant, en lien direct avec les instances dirigeantes.

Principales responsabilités :

Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions.

Préparer et suivre les réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions.

Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais.

Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes.

Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces.

Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles.

Profil recherché :

Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau.

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat.

Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion.

Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme.

Conditions d’exercice :

Présence requise sur site lorsque Monsieur Geoffrey Godet est au bureau.

Télétravail possible uniquement durant ses déplacements.

Localisation initiale : Bagneux ,

Disponibilité souhaitée :

Prise de poste idéale : novembre 2025 , afin d’assurer une période de transition avec l’actuelle titulaire du poste, Laurence, qui prendra sa retraite en décembre.

Une arrivée anticipée serait fortement appréciée.

LI-AO1