Assistant Administratif Travaux H/F

Acteur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l'immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l'urbanisme de demain.

Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à la présence de 50 agences et filiales.

Nos 2700 collaborateurs s'engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.L'agence Grands Projets Régions, composée d'une cinquantaine de collaborateurs, basée à Bron (69), intervient sur des chantiers de grande envergure, allant de 30 à 120 M€ en conception réalisation dans toute la France (en dehors de l'Ile-de-France).

Nous multiplions les opérations prestigieuses telles que le centre pénitentiaire d'Avignon par exemple à hauteur de 80 millions d'€.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un Assistant administratif travaux H / FAvignon (84)CDDVous êtes en charge d'assurer l'assistanat général de l'agence et d'accompagner les équipes travaux et études dans le développement de la structure.

• Ainsi, vos principales missions sont de : - Réceptionner, saisir, répondre, expédier et transmettre les courriers ou e-mails;
• Etablir les contrats de sous traitance, les commandes fournisseurs, effectuer les demandes d'agréments auprès du maître d'ouvrage en récupérant et analysant les pièces administratives auprès des entreprises;
• Piloter le tableau de suivi des contrats et commande;- Organiser l'approvisionnement des fournitures de bureau;- Possibilité de gérer les états de présence de son service.
• Suivi des dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances);- Participer aux réunions de service;
• Rédiger les notes, rapports ou comptes-rendus de réunions;- Organiser le planning et le suivi d'activités des équipes (prises de rendez-vous pour les entretiens, réunions et déplacements professionnels, formations);
• Archiver et classer les dossiers.Profil recherché : Vous avez une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant, et une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus.

Vos principales qualités sont la discrétion, l'aisance relationnelle et rédactionnelle, la polyvalence et l'autonomie. Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Suite Google).

Nous rejoindreVous avez envie de vous investir dans une entreprise qui permet à chacun de s'engager, de s'épanouir et d'exprimer son potentiel !Nous sommes une entreprise unique avec des collaborateurs uniques et nous le cultivons.

L'humain, l'éthique et l'engagement sont au coeur de notre modèle et nous le revendiquons. Nous sommes fiers d'être Léon Grosse.

La diversité fait partie des valeurs fortes sur lesquelles l'Entreprise Léon Grosse est construite. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.