Assistant de site (H/F) - La Chaussée-Saint-Victor - Mission en intérim

Manpower BLOIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de site (H / F). L'assistant de site assure ou sous-traite la gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires), celle de la facturation et des éléments du compte d'exploitation.

Facturation n - Effectuer les tâches d'assistanat courant : rédactions de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement n - Tenir les tableaux d'engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs n - Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation n - Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui dr droit n - Effectuer la facturation client en accord avec le directeur de site n - Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé n - Participer aux inventaires nGestion du personnel n - Tenir à jour les registres obligatoires n - préparer les réunions CSEE et CSSCT n - Tenir à jour les affichages obligatoires n - Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes en fonction des besoins du site n - Suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossiers du personnel n - Saisir les évènements dans le logiciel de gestion de temps et de paie n - Communiquer au personnel d'encadrement les soldes des congé, les absences .

n - Traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site n - Etablir les déclarations d'accidents de travail en fonction des sites n - Suivre les compteurs d'heures n - Programmer et suivre les visites médicales n - S'assurer de la qualité de données saisies dans les différents outils informatiques n n - BAC + 2 assistant de gestion, comptable, ressources humaines minimum n - 1 année d'expérience sur un poste similaire n - Maitrise des outils informatiques n - Connaissances en législation sociale, comptabilité, administration du personnel n - Horaires 08h00-16h00 situé à la Chaussée Saint Victor nTout CV fourni ne correspondant pas aux besoins de l'annonce ne sera pas étudié.

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• c'est 150 euros pour vous (selon règlement en vigueur). n nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Il y a 3 jours