Assistant administratif H/F

Description du poste

Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un véritable référent du personnel au sein du centre d’affectation et contribue activement à l’image véhiculée par l'armée de l'Air et de l'Espace auprès des clients ou visiteurs extérieurs.

Un salaire égal entre homme et femme à poste et niveau hiérarchique équivalents.

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45 jours de permissions par an.

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Des tarifs préférentiels auprès de la SNCF, jusqu’à -75 % pour vous et -50% pour votre famille.

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Un hébergement gratuit sur base pour les nouvelles recrues ou une aide au logement pour se loger à l’extérieur.

Pour devenir assistant administratif, vous devez suivre :

- 6 semaines d’apprentissage des bases militaires au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l’armée de l’Air et de l’Espace (CPOCAAE) d’Orange dans le Vaucluse.
- 4 semaines de formation spécifique à l’École des Spécialités du Commissariat des Armées (ESCA) à Querqueville, dans La Manche.

Vous suivrez une formation rémunérée :
Au premier jour de votre entrée en formation d’assistant administratif, vous percevez déjà votre salaire comme si vous étiez en poste. Ainsi, vous profitez de votre enseignement pour engranger des compétences sans être préoccupé par la question financière.

En tant qu’assistant administratif, votre métier comprend les missions suivantes :

- Effectuer les tâches administratives et bureautiques pour le commandement de la base aérienne comprenant la gestion des plannings, l’organisation des déplacements, la préparation de réunion… ;
- Être l’ambassadeur de l’image du domaine de l'aéronautique militaire auprès des clients et visiteurs ;
- Participer aux travaux administratifs et de gestion du personnel en matière d’emploi, de salaire et de formation ;
- Contribuer à la gestion financière et comptable du centre où vous exercez vos fonctions.

Profil recherché

L’entrée en formation d’assistant administratif exige de remplir les conditions suivantes :

- D’avoir la nationalité française ;
- D’être âgé de moins de 30 ans à la date de signature du contrat d’engagement ;
- D’être titulaire d’un niveau CAP / BEP / BAC PRO ;
- D’avoir validé les tests de sélection ainsi que les tests médicaux militaires ;
- La réussite aux épreuves spécifiques selon la spécialité.

En tant que secrétaires, les assistants administratifs sont doués d’un sens de l’organisation sans faille pour mener à bien leurs missions. Ce métier exige de multiples compétences dans la bureautique, la gestion comptable ainsi que dans l’établissement de documents administratifs pour la bonne marche du centre opérationnel. Cet emploi de service exige également des qualités de communication pour transmettre une expérience agréable auprès des visiteurs et contribuer à véhiculer une image positive de l’armée.

L’entrée en formation d’assistant administratif exige de remplir les conditions suivantes :

- D’avoir la nationalité française ;
- D’être âgé de moins de 30 ans à la date de signature du contrat d’engagement ;
- D’être titulaire d’un niveau CAP / BEP / BAC PRO ;
- D’avoir validé les tests de sélection ainsi que les tests médicaux militaires ;
- La réussite aux épreuves spécifiques selon la spécialité.

Avant de vous engager dans un projet professionnel, il est essentiel de vous informer sur les métiers, les parcours et les orientations qui peuvent correspondre à votre profil.

Pour cela, prenez rendez-vous dans le centre de recrutement (Bureau Air) ou la permanence de l’armée de l’Air et de l'Espace proche de chez vous. Un conseiller vous proposera un premier entretien pour vous aider à préciser votre projet. Ensuite, il vous accompagnera dans l’élaboration de votre dossier de candidature et vous suivra jusqu’aux tests.

Selon le métier ou le poste pour lequel vous postulez, vous aurez différents tests à passer pour vérifier que votre profil correspond bien à votre projet.

La délibération est faite au sein de la Direction des ressources humaines de l’armée de l’Air et de l'Espace. Suivez l’avancement de votre dossier via l’espace candidat. A l'issue de cette délibération, les résultats vous seront communiqués.

Vous avez passé toutes les épreuves avec succès ? Vous pouvez désormais intégrer une base aérienne ou une de nos écoles : votre formation militaire commence !

Plus d’information sur votre école de formation :

Officiers de carrière, Officiers sous contrat et Élèves officiers du personnel navigant : l'École de l'Air et de l'Espace sur la base aérienne 701 de Salon-de-Provence
Sous-officier : L'EFSOAAE sur la base aérienne 721 de Rochefort
Militaire technicien de l’air : Le CPOCAAE sur la base aérienne 115 d'Orange

Notre conseil avant l’entrée en école : en attendant le début de votre formation, veillez à continuer votre préparation physique. Une bonne condition physique facilitera vos classes !