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Assistant de direction

Assistant de direction

cdg69Bouches-du-Rhône, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi

  • Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
  • déplacements .. ) ;
  • Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
  • Gérer l'agenda ;
  • Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et / ou le suivi ;
  • Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
  • Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
  • Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;

Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents. Missions / conditions d'exercice

  • Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
  • déplacements .. ) ;
  • Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
  • Gérer l'agenda ;
  • Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et / ou le suivi ;
  • Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
  • Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
  • Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;

    • Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents. Profils recherchés

  • Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
  • déplacements .. ) ;
  • Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
  • Gérer l'agenda ;
  • Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et / ou le suivi ;
  • Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
  • Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
  • Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;

    • Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.