AGENT ADMINISTRATIF H/F

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l’activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :

Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service

✓ Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d’activité du service

✓ Classe et archive les informations et documents

Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence et d’intervention :

✓ Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation

✓ Vérifie et suit la complétude des dossiers

✓ Classe les justificatifs

✓ Envoie les dossiers aux financeurs

✓ Administre les plans d’aide et transmet l’information aux associations

✓ Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations

✓ Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs

✓ Contrôle la facturation avant envoi

✓ Traite les réclamations des associations et des usagers

✓ Télétransmet les facturations aux financeurs

✓ Met à jour les tableaux de bord

✓ Renseigne les statistiques sur l’activité du service

✓ Peut exercer toute tache administrative liée à la gestion financière et comptable

Profil recherché

Expérience ou formation en gestion administrative

La connaissance de Colibri et CANOPEE serait un plus

Rigueur, adaptabilité, polyvalence, organisation

Goût pour le travail en équipe