Assistant Services Généraux H/FLaboratoire SVR • Le Plessis-Pâté, Île-de-France, France

Assistant Services Généraux H / F

Laboratoire SVR • Le Plessis-Pâté, Île-de-France, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

En tant qu'Assistant(e) Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant l'administration, les achats, le suivi des prestations, la logistique et l'organisation d'évènements.

Administration des Services Généraux

Création des autorisations de dépenses pour l'ensemble du service SG
Vérification, validation et traitement des factures fournisseurs via l'outil Docushare.
Suivi des relances fournisseurs : litiges, avoirs, factures manquantes
Gestion des badges d'accès (entrants, sortants, visiteurs, prestataires).
Fournitures de bureau et consommables
Petits matériels
Mobilier
Équipements de protection individuelle (EPI)

Achats & Commandes

Gestion des commandes de :

Pilotage et Suivi des Prestations

Administration de la solution AMEX (carte de dépenses et services).

Suivi opérationnel de plusieurs prestataires (vêtements industriels, nettoyage industriel, distributeur de boissons et eau, les fournitures - fournitures bureaux, papeterie, stamps, papier à entête, enveloppes, imprimantes- les transporteurs, le petit matériel )

Suivi & Archivage

Gestion et archivage des contrats de prestation multitechnique (échéances, préavis).

Suivi des sinistres, en lien avec le juridique et le courtier.

Évènements & Services Divers

Organisation logistique d'évènements internes : BBQ, Noël, réunions, visite d'entreprise (influenceurs / médecins / commerciaux)

Préparation des Welcome Packs pour les nouveaux arrivants.

Commandes de plateaux repas, réservation de coursier et de taxis.

Gestion des prestations Swile et commandes de fleurs (naissances, occasions spéciales).

Communication interne / Sensibilisation auprès des collaborateurs du site

Audit interne de qualité de prestation (ELIOR / ELIS / )

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)

Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée.

Maitrise d'Internet, du Pack Office notamment Excel et de la gestion documentaire.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Qualités relationnelles et sens du service

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Assistant Services Gnraux HF • Le Plessis-Pâté, Île-de-France, France

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