Responsabilits principales
Administration des dossiers des pensionns
- Etablir les droits individiels des pensionns au moment de louverture des droits tout en sassurant quils sont toujours dactualit.
- Calculer les droits pour les nouveaux titulaires en respectant les rglements des Rgimes de pensions
- Saisir les donnes dans le logiciel de paie pour les paiements mensuels des pensions et grer la numrisation et larchivage des fichiers.
- Administrer les changements mensuels gnrer les rapports de paie et transmettre les donnes de paiement aux organisations concernes.
- Contrle et suivi des dossiers individuels ainsi que des fins de droits.
Gestion des questionnaires
Exploiter les rponses aux questionnaires annuels envoys aux pensionns et enregistrer les changement de la situation dans lapplication de la gestion de la paie.Procder le cas chant aux relances appropries et sassurer de lenregistrement prompt des changements de situation.Service aux clients
Maintenir une bonne relation avec les pensionns les informer sur la rglementation en vigueur.Assurer linterface avec les acteurs concerns (Services financiers et RH des Organisations banques notaires chargs de successions cabinet comptable) en vue de rgler des problmes de virements mal achemins ou de liquidation des successions.Assurer par tlphone et par courier un service client de grande qualit et rsoudre les problmes de faon autonome et rapide.Support administratif
Assurer en tant que de besoin toute autre tche administrative pour soutenir LUnit dadministration de la paie.Qualifications :
Profil idal du / de la candidat(e)
Formation
De prfrence postsecondaire suivie d une formation en bureautique en comptabilit en rmunration et avantages sociaux ou dans un domaine similaire.Bonne connaissances des techniques de la paie. La connaissance du logiciel RH ACCESS constituerait un avantage.Exprience professionnelle
Minimum 4 annes dexprience de gestion de la paie ou dun rle comptable de prfrence dans un environnement international.Comptences techniques
Excellente matrise de Microsoft Word et Excel avec la capacit dutiliser efficacement des fonctions complexes.Exprience avec Microssoft Access serait un avantage.Comptences cls
Le personnel de lOCDE doit faire preuve de comportements correspondant six comptences fondamentales qui seront values dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratgie (niveau 1) ; Favoriser lpanouissement des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtenir des rsultats (niveau 1) ; Innover et sadapter au changement (niveau 1).Pour en savoir plus sur les dfinitions de chaque comptence pour les niveaux 1 3 veuillezvous rfrer aux Comptences de base de lOCDE .Langues
Matrise de lune des deux langues officielles de lOCDE (anglais et franais) et connaissance ou volont dapprendre lautreMatrise de lallemand et / ou Nerlandais serait un atout.Informations supplmentaires :
Date de clture
Les fonctions dcrites cidessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 23h59 03 janvier 2025 (heure de Paris).Dure du contrat
Two Yearet avec possibilit de renouvellement.Ce quoffre lOCDE
Selon lexprience salaire mensuel de base initial de 3705.85 EUR plus allocations / indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.Clicquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.Click here pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.Procdures de slection
Pour les candidats retenus des tests crits / entretiens vido sont prvoir et seront suivis dentretiens avec un jury.
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses Pays members who are nationals of OECD member countries
indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.Veuillez noter que nos rgles et rglements stipulent que la^ge de la retraite obligatoire est de 67 ans.
LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit. Les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Remote Work : Employment Type :
Fulltime
