Un ou une Chargée de mission Développement de la vie étudiante (poste télétravaillable)

Vos missions

MISSION 1 : Mettre en œuvre et suivre le dispositif de soutien à la création d’emplois étudiants mentors

Piloter et suivre la mise en œuvre stratégique et opérationnelle (relations partenariales avec les établissements, organisation et animation de comités de pilotage, réalisation de bilans annuels )

Initier et instruire l'appel à projets annuel, préparer l'attribution des subventions en commission permanente, en suivre le budget (plus de 5M€ par an) et la gestion (notification des conventions, suivi des versements )

Assurer l’animation du dispositif via des outils (kit numérique à destination des étudiants, plateforme de diffusion des offres, (création des outils de pilotage et documents ressources.

et de l’événementiel (matinée à destination des étudiants )

MISSION 2 : Piloter et suivre le dispositif d'aide régionale au mérite

Suivre le budget, les affectations et les crédits de paiement et émettre les titres de recette le cas échéant (subvention et frais de gestion / environ 2,8M € par an)

MISSION 3 : Piloter et suivre le partenariat avec la CiuP pour la réservation de logements au sein de la Maison de l'IDF

Assurer la passation / reconduction du marché, en lien avec la direction des achats, et en suivre l'exécution budgétaire et comptable, en lien avec la MAPPI

Suivre la mise en œuvre du marché, en lien avec la CiuP et les services régionaux concernés, organiser l'attribution de ces logements (commission annuelle d'admissions de la Maison de l'IDF), et élaborer le bilan annuel de cette action

MISSION 4 : Participer à l'instruction des demandes d'aides d'étudiants dans le cadre d'appels à candidatures annuels (Trophées des étudiants-ambassadeurs, DAEU...)

Instruire des dossiers de demande d'aides sur Mesdemarches (vérification de l'éligibilité, relance dossiers incomplets, analyse d'opportunité, etc.)

MISSION 5 : Participer aux démarches et projets transversaux au sein ou au nom du service / de la direction

Participer (et rendre compte) aux groupes de travail internes et externes sur les thématiques suivies (ex : emploi étudiant, entreprenariat étudiant )

Contribuer aux actions collectives du service : actions de communication, amélioration des process, organisation d’événements avec les partenaires et / ou des étudiants, etc.

Participer aux travaux organisés en transversalité au sein de la direction et du pôle

Votre profil

• Formation supérieure de type Master - Bonne connaissance des domaines Enseignement supérieur, Education
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance des marchés publics
• Maîtrise des principes budgétaires et juridiques, notamment en matière d'attribution des aides individuelles et de subventions
• Conduite de projets - Animation de partenariats (internes et externes) - Capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne connaissance des logiciels internes à la Région (Mes Démarches, IRIS, AirDelib, ELISE...)
• Connaissance et pratiques des réseaux sociaux est un plus
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'initiatives, force de propositions
• Adaptabilité, disponibilité et réactivité - Qualités relationnelles et sens de la communication
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité

Spécificités

Déplacements en Île-de-France / Pics d'activité conjoncturels / Travail en binôme