Assistant de direction H/F

Sous l’autorité du Directeur Général des services techniques, vous participez à l’ensemble des actions de la direction générale des services techniques et apportez un appui administratif au quotidien aux équipes du Projet Ivry / IPXIII, de la Direction de l’Ecologie urbaine et règlementation environnementale et de la Direction des Centres de tri.

Vous assurez la gestion des agendas, organisez réunions et évènements (convocations, réservations de salle, intendance, compte rendu, prise de note) et préparez les fonds de dossiers pour les équipes précitées. Dans le cadre de ces réunions vous accueillez les visteurs.euses et participez ainsi à la représentation du Syctom.

Vous veillez à la fluidité des circuits de signature et des informations.

Vous avez la charge de l’exécution de la procédure de validation et d’enregistrement des actes de déclaration de sous-traitance, les DC4 (réception, enregistrement, mise en signature, notification et archivage) pour l’ensemble des marchés de la Direction Générale des services techniques, y compris ceux concernant les SemOp.

Vous gérez le suivi du courrier, l’archivage sur le serveur (et papier) ainsi que la gestion documentaire technique, dans l’outil GED (gestion électronique des documents) de la Direction générale des services techniques sur votre périmètre d’activité.

En fonction des sollicitations internes, vous serez amené.e à participer aux différents groupes de travail sur des sujets transverses en lien avec vos missions.

Vous travaillerez en binôme avec l’assistante déjà en poste au sein de la Direction Générale des Services Techniques, afin d’assurer la continuité et la qualité du secrétariat.

• Doté.e d’une expérience significative en assistanat, vous maîtrisez parfaitement l’environnement public local et le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Votre grande discrétion professionnelle, votre sens des responsabilités et du service public sont essentiels.
• Vous faites preuve de rigueur d’organisation, d’un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de traiter de nombreux sujets en parallèle et les prioriser.
• Grâce à une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes reconnu.e dans votre capacité à être autonome dans vos missions en respectant des délais imposés.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique et de secrétariat.
• Vous appréciez le travail en transversalité et avez envie de vous investir auprès d’un collectif de travail.

Le Syctom

Facilite l’organisation des temps :

• Cycle de travail hebdomadaire de 39 h 30 (25 CA et 25 RTT) ou de 37 h 30 (soit 25 CA et 15 RTT)
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine

Participe aux frais :

• de télétravail avec l’allocation forfaitaire de télétravail (aux montants maximum permis dans la fonction publique)
• de restauration : accès au Restaurant Inter Entreprise du siège du Syctom (prise en charge du Syctom à hauteur de 6,31 €) et attribution de tickets restaurant pour les jours de télétravail (d’une valeur de 12,10 €)

Encourage les déplacements les plus écologiques :

• Mise en place du forfait mobilités durables

Participe à la santé et l’action sociale :

• Participation à la Mutuelle et à la Prévoyance (contrats groupes conclus avec le CIG de la Grande Couronne)
• Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)

Nos bureaux sont situés dans l’Immeuble Kadence au 86 rue Regnault – 75013 Paris (accès par les lignes 7 et 14 du métro, le Tram T3a, le RER C). Ils sont modernes, avec des espaces de travail collectif et de convivialité (déjeuner, jardin).

Plus d'information

Poste à pourvoir dès que possible

Recrutement par voie statutaire (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux) ou, à défaut, contractuelle (CDD de droit public de 3 ans, renouvelable, conformément au statut de la fonction publique ; proposition d’un CDI en cas de renouvellement, après 6 ans de services effectifs).

Le Syctom est investie dans l'accompagnement des collaborateurs reconnus travailleurs handicapés.

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, le Syctom s’engage contre toute forme de discrimination.

Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.

Au service de 81 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mission exigeante qu'il conduit grâce à ses 140 collaboratrices et collaborateurs, en lien étroit avec les collectivités en charge de la collecte des déchets et l'ensemble des acteurs de la filière. Le budget annuel s’élève à 721 M€ et le Plan des Investissements 860 M€ d’ici 2030.

Le Syctom traite et valorise chaque année 2,2 millions de tonnes de déchets ménagers dans 9 unités de traitement innovantes (3 unités de valorisation énergétique, 4 centres de tri et 2 centres de transfert). Le patrimoine du syndicat alliant performance industrielle et exemplarité environnementale est exploité par des entreprises privées sous contrat. En 2023, afin de renforcer la maîtrise de ses exploitants, le Syctom a fait le choix de faire évoluer la gestion de ses installations au gré du renouvellement des contrats d’exploitation en constituant des SemOp, présidées par un.e élu.e du Syctom.

Acteur responsable et innovant, le Syctom est engagé en première ligne dans la dynamique de transition écologique française. Il accompagne le développement de la collecte des déchets alimentaires, développe des solutions de traitement et de valorisation, agit en faveur de la réduction et du tri des déchets et s’engage dans la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) liées à ses activités de transport et de logistique.

La Direction Générale des Services Techniques (DGST) comporte 40 agents. Elle est chargée de la gestion du patrimoine industriel existant du Syctom et le développement des installations nécessaires au service public de traitement des déchets ménagers. A ce titre, elle construit une nouvelle stratégie de gestion patrimoniale largement basée sur la maîtrise de la donnée et la digitalisation des activités. Elle assure également le pilotage des mesures et analyses de l'impact sur l'environnement des activités du Syctom. Elle participe à la définition des objectifs environnementaux des projets de nouveaux centres et s’assure de la cohérence des informations diffusées au public concernant les problématiques environnementales.