Agent administratif polyvalent (h/f)
Détails de l'offre
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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 16h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indicaire + RIFSEEP + COS Descriptif de l'emploi La commune de Mouais (367 habitants) recherche un agent administratif polyvalent (h / f)
Temps non complet : 16h / semaine, lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h00 à 13h00
Des remplacements occasionnels sur les temps périscolaires sont envisageables. Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU ), contrôler des pièces fournies, instruire les CU
- Gérer le courrier et la messagerie électronique
- Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès ), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Inscrire les administrés sur la liste électorale
- Gérer le planning des salles (réservation, contrats de location, états des lieux)
- Gérer les locations de vélos
- Assurer la gestion des commandes (fournitures administratives, timbres, )
- Délivrer les débits de boissons, rédiger les arrêtés
- Procéder au recensement militaire
- Assurer la gestion du cimetière (concession, permis de travaux, permis d’inhumer, )
- Gérer les inscriptions à l’école publique
- Assurer la gestion du périscolaire sur la pause méridienne
- Gérer toutes formalités administratives (immatriculation véhicule, autorisations de sortie du territoire, )
- Gérer l’affichage
- Réaliser le bulletin municipal (mensuel, annuel)
- Gérer le site Internet de la commune (rédaction, mise à jour, )
- Occasionnellement : remplacer le personnel absent (périscolaire, scolaire, ) Profils recherchés -Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Rigueur
- Polyvalence
- Écoute
- Autonomie
- Maîtrise du français
- Maîtrise de l'informatique (la connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus)