Attaché d'administration/Adjoint de direction

L'attaché d'administration est le collaborateur de la Madame La Directrice qui assure la direction de l'EHPAD « Martial TAUGOURDEAU » à FONTAINE LA GUYON (80 lits) et de l'Etablissement Public Intercommunal de COURVILLE SUR EURE (84 lits).

Il y a un PASA sur chaque site de 14 places.

L'établissement de Courville a intégré ses nouveaux locaux suite à l'achèvement de son extension et sa restructuration.

Les deux établissements se situent à une vingtaine de kilomètres de Chartres.

Le poste est à pouvoir dès que possible !

L'attaché d'administration exercera ses fonctions en collaboration avec la directrice s'agissant de la gestion des deux établissements dans l'administration générale et financière. Il veille à la bonne organisation des services supports pour garantir un bon fonctionnement des EHPADS.

MISSIONS GENERALES

• Suivre les dossiers administratifs, RH et logistiques, préparer les instances en collaboration avec les agents administratifs.
• Veiller à l'application des procédures règlementaires et internes.
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets
• Préparer les éléments pour les audits et contrôles : évaluation externe, ANAP, CNSA, RSU
• Suivi des marches publiques alimentaires et énergie, des contrats de prestations maintenance
• Mettre en oeuvre les projets d'Établissement dans un souci constant d'optimisation de la qualité des prestations
• Animer l'équipe pluridisciplinaire en collaboration avec l'infirmière coordonnatrice
• Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles

COMPETENCES REQUISES

• Connaissance du fonctionnement des EHPADs bonnes connaissances comptables et budgétaires indispensables
• Maitrise des règles de la comptabilité publique
• Connaissances juridiques : droit du travail, droit administratif
• Capacité à organiser, planifier, prioriser les tâches
• Maitriser les outils bureautiques
• Rédaction administrative claire et rigoureuse
• Concevoir, piloter et évaluer un projet
• Gérer les dossiers / situations urgentes de manière appropriée et réactive
• Transmettre les informations.

Savoir être

• Discrétion professionnelle, sens du service public
• Autonomie, rigueur
• Polyvalence et sens pratique
• Esprit d'équipe, diplomatie et réactivité

Astreintes administratives pendant les congés et absences du Directeur

Rémunération selon profil et expérience au regard des grilles salariales de la FPH.

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.