Responsable du service appui opérationnel à la commande publique (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des Supports Décentralisés (DSD) de la DGA Vie Quotidienne, le responsable du service Appui opérationnel à la Commande Publique (H/F) a la responsabilité d’un service, créé dans le souci de renforcer à la fois la proximité opérationnelle des directions métiers et la vision stratégique, le pilotage et la veille dans les directions des domaines supports.
Le responsable de service appuiera le directeur dans le pilotage et la mise en œuvre de la Direction des Supports Décentralisés sur le périmètre des activités qui lui sont confiées, à savoir la programmation, la passation (pour certains types de marchés publics) et le suivi de l’ensemble des marchés publics de la DGA Vie Quotidienne.



Le responsable de service encadrera un service composé au total de six agents et sera garant de leurs activités en matière de :- passation des contrats inférieurs à 40 K€ HT et gestion de leurs avenants ;
- préparation et montage des dossiers supérieurs à 40K€ HT et marchés subséquents sans remise en concurrence ;
- programmation, suivi et exécution des marchés publics de plus de 40k€ HT en lien avec la DAJCP ;
- passation et exécution financière des marchés publics liés aux opérations portées par la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage (DMOA) et de la Direction des Bâtiments et Equipements Communautaires (DBEC) et en particulier son service « conduite d’opérations » en lien avec la DAJCP et la Direction des Finances.


Le responsable de service (H/F) assure le reporting régulier auprès du directeur des Supports Décentralisés Vie Quotidienne (H/F) et l’alerte en anticipation des difficultés qui pourraient apparaître. Il accompagne leur résolution.


Le responsable de service (H/F) pourra aussi avoir la charge de missions dans d’autres domaines spécifiques à la DSD liés à la Commande Publique.
La réussite de ses missions tient notamment à la qualité des échanges avec l’ensemble des interlocuteurs, internes à la Communauté urbaine (tant au sein de l’ensemble des directions de la DGA Vie Quotidienne qu’auprès des directions ressources et en particulier la DAJCP) et externes (entreprises,…) ainsi qu’à l’anticipation des échéances. Missions / conditions d'exercice Assistance juridique et conseil de la DGA Vie Quotidienne :

- Répondre aux questions juridiques des services de la DGA Vie Quotidienne.
- Garantir une assistance à la DSD Vie Quotidienne sur des dossiers spécifiques.
- Rédiger ou relire des notes juridiques à destination de sa hiérarchie, des actes juridiques ou administratifs en lien avec la commande publique pour la DGA Vie Quotidienne (courriers, délibérations, décisions).
- Participer activement à la sécurisation des actes de la DGA Vie Quotidienne.
- Proposer des solutions pratiques et adaptées aux problématiques juridiques rencontrées spécifiquement au sein de la DGA Vie Quotidienne.
- Participer activement à la veille juridique sectorielle (métiers) pilotée par la DAJCP, notamment sur les marchés publics (travaux, maitrise d’œuvre, PI, FCS) et plus spécifiquement sur les montages contractuels innovants.



Collaborations stratégiques, transversales et pédagogiques :

- Mettre en œuvre les orientations stratégiques liées à la commande publique et à la politique de sécurisation des actes établies par la DAJCP.
- Mener une démarche pédagogique auprès des directions métiers : sensibilisation des équipes et formalisation de procédures opérationnelles en matière de commande publique en cohérence et conformes à celles de la DAJCP.
- Contribuer activement à une collaboration étroite et quotidienne avec les autres services de la DSD pour consolider et fluidifier les procédures administratives, juridiques et financières décentralisées.
- Contribuer activement à une collaboration étroite avec les directions métiers, la DAJCP, la Direction des finances et la mission transition écologique pour développer des pratiques innovantes et durables en matière de commande publique.



Management du service :

- Définir la feuille de route de ses équipes en lien avec les orientations stratégiques de la DSD et de la DGA Vie Quotidienne.
- Proposer et faire appliquer les procédures et les actions correspondant aux attentes et besoins de sa hiérarchie, des directions métiers et ressources.
- Coordonner et harmoniser les outils d’aide à la décision (tableaux de bords, de suivi …) du service.
- Accompagner le changement.



Encadrement et coordination du travail du service :

- Organiser, coordonner, suivre et sécuriser juridiquement le travail de son service.
- Manager et piloter les ressources humaines de son service.
- Apporter un appui technique aux agents.
- Assurer le reporting de l’activité du service en étant le garant de la bonne passation des marchés publics et DSP de la DGA Vie Quotidienne de manière transversale. Profils recherchés - un diplôme de niveau équivalent au Master 2

- une expérience professionnelle avérée appréciée

- une connaissance de l’environnement territorial

- une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables publiques

- une maitrise du droit de la commande publique

- une capacité à définir et/ou à appliquer des règles et des procédures

- une maîtrise des outils de gestion bureautique (Microsoft 365) et de l’applicatif Civil Finances

- une aisance à travailler en gestion de projet et à la conduite du changement

- de très bonnes aptitudes relationnelles et pédagogiques, travail en transversalité

- une capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse

- de l'autonomie, rigueur et sens de l’organisation

- un sens du management