Assistant formation (H/F)

Description du poste :

Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h/f en CDI.

Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back Office contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

VOS MISSIONS :

- Réceptionner les devis client et les transformer en session de formation ;

- Identifier les compétences des formateurs nécessaires pour positionner le meilleur profil en terme de Compétences / Disponibilités / Coût ;

- Valider les dates de réalisation avec le client ;

- Préparer et adresser l'ensemble des pièces administratives relatives à la session (convocation, attestation, convention) ;

- Déclarer et clôturer les sessions sur les plateformes réglementaires pour les sessions qui l'exige ;

- Préparer la facturation des sessions (Préfac) en s'assurant de la complétude des dossiers ;

- Participer à l'accueil des stagiaires en centre de formation.

NOTRE PROPOSITION :

- Mutuelle

- Ticket restaurant

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité, sur notre outil Gescof.

Description du profil :

VOTRE PROFIL :

- Vous détenez un BAC+2 en Ressources Humaines ou en Gestion PME ;

- Vous avez déjà travaillé avec un logiciel SIRH ;

- Vous êtes réactif(ve), vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle et une rigueur administrative.

- Vous avez une expérience réussie dans l'univers de la formation.

Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.

N'attendez plus, rejoignez nous !