Assistant (H/F)

Entreprise :

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif F / H

Description du poste :

Dans le cadre d'un renfort, notre client recherche un(e) assistant(e) administrative qui interviendra

principalement sur la préparation et le suivi des dossiers d'affaire pour la facturation

Egalement sur la saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le

réapprovisionnement des consommables)

Vous serez en charge de la rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes

Vous interviendrez sur la constitution du dossier d'affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs,

saisie dans l'ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs,

Vous interviendrez sur l'envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au

préalable avec l'interlocuteur adéquat (CdC / adjoint ou pilote),

Vous serez en charge de la transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises

correspondent aux livraisons et l'intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des

FAE / En cours,

Vous aurez comme mission la gestion et archivage du dossier d'affaire papier

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique / Appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les

messages et les communiquer par mail en cas d'absence du collaborateur.

Vous serez en charge de l'accueil physique : Réception des visiteurs et annonce de leur arrivée,

Vous aurez également en charge la gestion administrative de l'agence de Nantes :

• Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles, )
• Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI)
• Pour les départs en missions : réservation des billets d'avion, hôtel, Europcar conformément à la

politique voyage de l'entreprise, et premier contrôle des notes de frais,

• Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels
• mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE )
• Support administratif au niveau des locaux de l'agence : réservation de salle, demande de

maintenance au bailleur, demandes d'accès pour les badges et les sites

Description du profil :

De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office ou les outils Google. Vous avez un bon niveau d'Anglais.

Vous êtes dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, il(elle) fera également

preuve d'un excellent relationnel et d'un bon rédactionnel.