Assistant de gestion (H/F)
Entreprise :
Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).
Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins.
Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Description du poste :
Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Assistant gestion du personnel navigant à Port de bouc.
Le poste est à pourvoir à partir de juin en CDI.
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission de :
Assure l'accueil physique et téléphonique du personnel navigant et visiteurs,
Effectue les missions administratives diverses du service Armement,
Gestion du courrier, des commandes fournitures, et des stocks (EPI, linges, droguerie, vaisselles)
Assure le suivi des aptitudes et habilitations en relation avec les capitaines, relance les marins et remonte les écarts au responsable de site,
Gère les dossiers médicaux des navigants (règlement des honoraires des praticiens, établissement des ordres de virement),
Gère l'ensemble des notes de frais du personnel (formations et embarquements),
Horaires : 39h semaine avec RTT
39h semaine avec RTT
Horaires de travail : de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 - le vendredi : jusqu'à 15h30
Les astreintes : 1 semaine sur 4 (week-end inclut)
Rémunération : Selon profil
Description du profil :
Vous êtes issu d'une formation niveau Bac+2, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines.
Vous possédez idéalement une expérience comme assistant administratif / armement / RH dans une compagnie maritime dans l'idéal.
Vous maîtrisez des outils informatiques (Excel et Word notamment).
Bonne communication écrite et orale,
Très bon relationnel et esprit de travail en équipe.
Assistant de gestion (H/F)
Notre objectif est de répondre aux besoins quotidiens des demandeurs d'emploi, des actifs et des entreprises, à travers des solutions adaptées à chacun : Intérim, CDD, CDI, placement. Spécialiste du recrutement dans les métiers du bâtiment, des travaux publics, du second oeuvre, des espaces verts, d...
Assistant De Gestion (h/f)
Vos missions seront: -Assurer la gestion administrative de l'entreprise - Réaliser les bons de commandes - Relance factures clients - Rédaction des courriels électroniques - Gestion du courrier - Mise à jour des dossiers clients - Poste très polyvalent - Connaissance en anglais obligatoire - Maîtris...
Alternance Assistant Conseiller En Gestion De Patrimoine H/f
Votre implication vous permettra, à l'issue de votre stage, de maîtriser les bases techniques et commerciales pour prétendre à un poste de conseiller en gestion de patrimoine junior. Dans le cadre de votre mission vous devrez assister un conseiller en gestion de patrimoine sénior dans les tâches sui...
Assistant Contrôleur de Gestion - Alternance H/F
Assistant Contrôleur de Gestion - Alternance H/F. Nous recherchons une/un alternant sur notre site de Marignane pour apporter au Contrôleur de gestion sur place. Dans le cadre de vos missions, vous assisterez le Contrôleur de gestion :. Vous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ?. ...
Stage - Assistant Controleur De Gestion
Suivi opérationnel des engagements de dépenses des différents départements (imputation analytique, réception de commandes, contrôle des factures non parvenues et relance, …). Préparation des reportings mensuels de suivi de dépenses du département Marketing (POSM, Training, Trade, Visual Merchandisin...
Un Assistant De Gestion (h/f)
Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d’une DGA, la Direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administrat...
Alternant(e) Assistant de Gestion/Production H/F
Vous assurerez la gestion des planning du personnel de production : Préparation des remplacements pour les congés Remplacement pour absences Gestion des inscriptions pour les formations internes et externes en lien avec le service formation et gestion des remplacements en découlant Gestion des plann...
Assistant De Gestion Complable (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sein d’une équipe de 3 agents et sous l’autorité de la responsable du service finances et marchés publics vous assurez la gestion comptable et budgétaire Missions / conditions d'exercice -Vérifier les bons de commandes e...
ALTERNANCE - Assistant de gestion H/F - Vitrolles (13)
Afin d’accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche de notre alternant(e) Assistant de gestion H/F pour rejoindre notre équipe à partir de septembre 2024. Vous préparez un diplôme BAC+2 à BAC+3 type BTS ...
Assistant de gestion financière et comptable H/F
Gestion des carrières des agents, élaboration de la paie Missions / conditions d'exercice participer à l'élaboration et exécution des budgets ; suivre la gestion de la dette et des emprunts ; gérer les engagements, mandatements et paiement aux fournisseurs : assurer la gestion des recettes, assurer ...