Alternance - Assistant Ressources Humaines - Bac+2 à +5 H/F

MBway Paris Ouest, l'école de management vous propose une offre d'alternance dans le cadre d'un MBA Management Ressources Humaines ou d'un MBA Management des Relations Sociales et Stratégie RH.

Vos missions

• Gestion globale de la mutuelle entreprise (en binôme avec un deuxième alternant et une référente titulaire) :
  • Réception des dossiers d’adhésion et de dispense
  • Suivi des mouvements de personnel (affiliations, radiations, portabilité)
  • Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, fiche FAQ, procédures)
  • Traitement des réclamations des salariés
  • Identification des dysfonctionnements constatés et contribution à des axes d’amélioration
  • Communication avec les organismes (courtier, centre de gestion), les agences et les salariés
  • Coordination avec le service paie
• Gestion des dispositifs d’aide à l’embauche :
  • Veille juridique des dispositifs existants
  • Préparation d’une note d’information à destination des recruteurs en agence
  • Mise à jour des supports existants si nécessaire
  • Suivi administratif et préparation des dossiers de demandes de subventions
  • Envoi des dossiers aux administrations compétentes
  • Traitement des déclarations d’actualisation
  • Mise à jour du tableau de suivi des demandes
• Administration du personnel (renfort de l’équipe ADP – 6 gestionnaires RH) :
  • Gestion des procédures liées à l’embauche
  • Rédaction, envoi et suivi des contrats de travail
  • Saisie dans le logiciel COMÈTE et mise à jour des fiches salariés
  • Suivi des procédures disciplinaires et rédaction des courriers
  • Constitution et suivi administratif des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie
  • Contribution aux transferts de personnel (perte/reprise de marché) selon l’accord de branche
  • Prise en charge des procédures de rupture des contrats de travail
  • Classement et archivage de documents
• Suivi des entretiens professionnels :
  • Définition d’un process de suivi des entretiens professionnels
  • Participation au projet de refonte de l’organisation des entretiens en binôme (avec un(e) deuxième alternant(e) et une Coordinatrice ADP)
  • État des lieux des outils et dispositions existantes
  • Mise en place d’un process efficient de gestion et de suivi des entretiens obligatoires
• Contribution au Système de Management Qualité et RSE (SMQ-RSE) :
  • Application des dispositions établies (procédures, consignes, instructions, formulaires)
  • Contribution aux objectifs Q-RSE de l’entreprise (individuellement et collectivement)
  • Respect du matériel, des dotations et des locaux mis à disposition
  • Remontée des anomalies et des situations dangereuses au niveau N+1

Profil recherché

• Formation : niveau Bac+2 (BTS) à Bac+5 (Master)
• Compétences techniques :
  • Connaissance en bureautique
  • Qualité rédactionnelle
• Compétences humaines :
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Méthodologie et sens de l’organisation
  • Capacités d’adaptation
  • Polyvalence

Modalités

• Type de contrat : contrat d'apprentissage
• Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.